Qual é o Melhor Escritório Virtual em Salvador

Ter um escritório virtual em Salvador é a opção ideal para empreendedores locais que estão começando ou realizam serviços porta a porta, online e que não necessitam de um escritório em tempo integral.

Através de um escritório virtual, os empreendedores podem ter endereço comercial fixo para atender a demanda administrativa da empresa, sem precisar lidar com o custo e a burocracia de manter um escritório físico próprio.

Já pensou em poder trabalhar de casa ou de qualquer lugar e ainda diminuir seus custos? Pois com a tecnologia, são muitas as possibilidades que o trabalho remoto pode oferecer.

Diante do notável crescimento de empreendedores que se encontram nessa situação, surgiu um mercado inovador, o qual têm se tornado comum em diversos estados brasileiros.

Ser empreendedor é uma atividade árdua mas muito gratificante. Reunir uma equipe ou clientes em um bom coworking e utilizar os serviços de escritórios virtuais possibilita uma nova forma de empreender e gerenciar, que simplifica modelos de negócios, otimiza processos e obtém mais qualidade nos resultados.

Escritório virtual é a opção ideal para empreendedores que estão começando e que não necessitam de um escritório em tempo integral mas precisam de um endereço virtual para empresa.

Através de um escritório virtual, os empreendedores podem ter endereço comercial fixo para atender a demanda administrativa da sua empresa sem precisar lidar com o custo e a burocracia de manter um escritório físico próprio.

Neste texto explicaremos o que é um escritório virtual, quais os benefícios e para quem esse serviço é ideal.

Pontos de Destaque

Os principais pontos do post sobre escritório virtual em Salvador são:

1. Relevância do Escritório Virtual: Para empreendedores locais iniciantes ou que prestam serviços online e não necessitam de um escritório em tempo integral, um escritório virtual em Salvador surge como uma opção ideal. Ele permite ter um endereço comercial fixo para atender demandas administrativas sem a necessidade de manter um escritório físico próprio, o que pode ser custoso e burocrático​
2. Benefícios do Trabalho Remoto: A tecnologia e o trabalho remoto são destacados como facilitadores para os empreendedores, permitindo trabalhar de casa ou de qualquer lugar, reduzindo custos e oferecendo diversas possibilidades para o gerenciamento do negócio​
3. Crescimento do Mercado de Escritórios Virtuais: O crescimento notável de empreendedores que se encontram na situação de não necessitar de um escritório físico em tempo integral tem impulsionado o mercado de escritórios virtuais, tornando-o comum em diversos estados brasileiros​
4. Serviços Oferecidos por Escritórios Virtuais: Um escritório virtual fornece ao contratante um endereço comercial para receber correspondências, atendimento de ligações, e espaços para realizar eventos e reuniões, dependendo do local e tipo de contrato. É ideal para pequenas empresas, empreendedores iniciantes, startups, micro e pequenos empreendedores, que podem ter acesso a escritórios e salas de reunião equipadas, gestão de correspondência, entre outras várias vantagens, mediante agendamento prévio​
5. Custo de um Escritório Virtual: Os planos de escritório virtual oferecem acesso a salas mobiliadas sem a necessidade de arcar com os custos de manter um escritório físico e pagar diretamente funcionários de recepção e limpeza. Os valores são cobrados mensalmente e variam de acordo com a empresa contratada, o estado e os serviços solicitados​
6. Plataformas de Escritório Virtual: Existem diversas plataformas digitais que oferecem serviços de escritório virtual. É recomendado buscar empresas com localização fácil e boa acessibilidade para garantir mais visibilidade e comodidade, o que gera mais confiança e praticidade para os clientes, além de reduzir o risco de erros na entrega física de documentos e encomendas​

O post fornece uma visão detalhada sobre como um escritório virtual pode ser uma solução eficaz para empreendedores em Salvador, destacando a economia, a flexibilidade e as vantagens práticas que essa opção pode oferecer.

Escritório Virtual Salvador Bahia

O mercado de trabalho tem evoluído e se modificado com o intuito de atender às mudanças sociais e econômicas, fazendo com que cada vez mais o número de trabalhadores autônomos aumente.

Os custos para manter um escritório físico e funcionários em um local longe de suas casas muitas vezes impossibilitam o desenvolvimento de uma empresa e com isso o home office ganhou muito espaço no mercado.

Nesse cenário, o desenvolvimento de meios de trabalho alternativos tem crescido muito espaço e os escritórios virtuais têm se mostrado como uma excelente opção para quem busca economizar ou desenvolver sua empresa com custos mais baixos.

Em Salvador, capital baiana, existem várias empresas que prestam o serviço de escritório virtual.

Escritório virtual o que é?

Escritório virtual é um serviço que fornece ao contratante um endereço comercial para receber correspondências, atendimento de ligações e espaços para realizar eventos e reuniões, a depender do local e tipo de contrato.

Ou seja, uma pequena empresa ou um empreendedor iniciante contrata os serviços de um escritório virtual para ter um endereço comercial e um local para onde destinar suas correspondências e fazer reuniões se quiser.

Escritorio virtual é o melhor modelo para profissionais e empresas que estão começando, startups, micro e pequenos empreendedores.

Com agendamento prévio, o profissional terá acesso a escritórios e salas de reunião equipadas, acesso à internet de qualidade, gestão de correspondência, dentre outras várias vantagens.

Escritório virtual como funciona?

O escritório virtual tem por funções receber correspondências, atendimento de ligações e fornecer endereço comercial e fiscal para empresas, dentre outros.

A empresa contratada deve disponibilizar recepcionista e estações de trabalho para que o cliente receba correspondências no local, assim como ligações e espaço para reuniões caso seja necessário.

Para otimizar o funcionamento a utilização das salas para reuniões deve ser previamente agendada.

Escritório virtual quanto custa?

Com planos de escritório virtual, o empreendedor também pode ter acesso a salas mobiliadas e não precisa arcar com os custos de manter um escritório físico e pagar diretamente funcionários de recepção e limpeza.

Logo, é uma ótima solução para quem busca iniciar seu próprio negócio ou mesmo reduzir custos.

Os valores são cobrados mensalmente e variam de acordo com a empresa contratada, o estado e os serviços solicitados.

Acesso a escritório virtual

No mundo digital é possível encontrar diversas plataformas que oferecem serviços de escritório virtual. Não existe problema em você ser de um estado e contratar os serviços de um escritório virtual de outro. No entanto, por questões de proximidade muitas pessoas preferem que sejam da mesma região.

É importante sempre buscar empresas com localização fácil e boa acessibilidade pois dessa forma, a sua empresa terá mais visibilidade e comodidade, o que gera mais confiança e praticidade para clientes, além de reduzir o risco de erros na entrega física de documentos e encomendas.

Regulamento geral dos escritórios virtuais

O funcionamento dos escritórios virtuais foi regulamentado, em todo território nacional, em 2017 pelo projeto de Lei n° 8.300, onde fica expresso que apenas empresas de escritório virtual podem sediar múltiplas empresas em um único endereço. Então você deve procurar empresas da área que oferecem os seguintes serviços:

• Endereço fiscal;
• Endereço comercial;
• Recepcionista;
• Salas privativas;
• Salas de reunião;
• Salas de treinamento;
• Salas de trabalho;
• Estações de trabalho;
• Coworking.

Vale ressaltar que o acesso do contratante a essas atividades irá variar de acordo com o contrato.

O local deve atender no horário comercial onde localiza-se, ter alvará de funcionamento e toda documentação necessária para a abertura e funcionamento do empreendimento.

Diferenças entre escritório virtual e coworking

Em tradução livre, coworking significa trabalho colaborativo ou cooperativo, que em suma, consiste em um modelo de trabalho onde diversos profissionais de diferentes áreas e empresas compartilham um lugar físico e recursos de escritório para desenvolverem suas atividades profissionais.

Como opção complementar ao escritório virtual, o coworking tem estrutura completa para atender as necessidades de empresas, baixos custos e ainda deixa o profissional livre das burocracias de ter seu próprio escritório.

É uma opção bastante buscada também por profissionais liberais e autônomos.

No escritório virtual o profissional não trabalha no local. O objetivo principal é fornecer à empresa um endereço comercial e fiscal regularizado e outros serviços adicionais.

Ambos os casos são ótimas soluções para redução de custos, no entanto, é importante pesquisar antes de escolher a opção que melhor atende às suas demandas.

Benefícios de um escritório virtual

Ao longo dos últimos anos os escritórios virtuais tiveram que se adaptar às necessidades do mercado e acabaram se tornando um importante auxílio para todos os tipos de empresas. 

Se tornavam, então, um grande diferencial para negócios que precisavam de apoio administrativo, como atendimento telefônico, gerenciamento de correspondência e serviços de entrega, e, ainda, prezavam pela qualidade no atendimento.

Ainda hoje os escritórios virtuais atuam na área corporativa atendendo demandas de não apenas grandes empresas, mas também para pequenas empresas e profissionais autônomos.

A empresa que oferece esse tipo de serviço normalmente tem uma estrutura operacional montada de no mínimo um recepcionista, salas de reunião e salas privativas.

Esses serviços podem ser oferecidos separadamente ou através de planos mensais. 

Quem contrata um escritório virtual não tem a necessidade de estar fisicamente no local de trabalho todos os dias pois geralmente trabalha em casa, no escritório de clientes ou está viajando, somente utilizando seu escritório quando precisa fazer uma reunião ou receber alguma correspondência ou encomenda.

Existem muitas empresas e profissionais que não necessitam de estrutura física permanente para trabalhar, mas precisam colocar um endereço comercial em cartões de visitas, site e materiais de divulgação para apresentar para seus clientes.

Deve contratar um serviço de endereço fiscal aquele que precisa de um domicílio fiscal como sede principal da sua atividade econômica. 

Esse endereço é registrado como endereço permanente de sua empresa para finalidades fiscais e registro nos órgãos públicos e também pode ser utilizado por empresas que já tem um endereço e desejam transferí-lo. 

Alguns empreendedores não querem associar o seu endereço residencial ao cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ), em função de restrições da legislação para suas atividades empresariais em casa (home office) ou por outras razões comerciais.

Já o endereço comercial é aquele destinado ao cartão de visitas de sua empresa e todo material de divulgação. Por acaso você está precisando de um endereço comercial em Salvador?

Em cidades grandes, onde os aluguéis são elevados, optar por um escritório virtual é uma escolha bastante econômica, com a vantagem de ter a sua empresa em um endereço de referência. 

É neste endereço que a empresa recebe as correspondências ou eventualmente realiza reuniões presenciais.

Esse tipo de serviço é útil principalmente para pequenas empresas que precisam de flexibilidade e trabalham com pessoas remotamente, de forma que seria difícil reuni-las em um só espaço. 

Também é útil para quem trabalha viajando muito e alocado no cliente, mas não quer usar o endereço de casa para lidar com as burocracias da empresa.

Em sua maioria, são advogados, arquitetos, consultores, pequenas empresas ou empresas iniciantes que trabalham em home office, dentro das empresas dos clientes ou em coworkings que costumam utilizar esse serviço.

Vale também para empresas maiores, mas que estão começando na cidade e ainda não possuem um endereço ou telefone. 

A empresa pode contratar um escritório virtual para suprir suas necessidades temporariamente.

Assim como facilita para os profissionais autônomos, por exemplo, que às vezes precisa viajar, mas não pode levar a empresa com ele. 

Os escritórios virtuais atendem as empresas que precisam de um endereço ou contato em uma cidade.

Se sua empresa é de São Paulo por exemplo, mas tem algum tipo de operação em Salvador, você pode ter um contato e um endereço nessa cidade. Isso faz com que sua participação no mercado local aumente com mais facilidade. É uma ótima maneira de começar ou então se manter em uma região, sem custos exagerados. 

Os escritórios virtuais valem também para empresas que precisam estar presentes em uma região, mas não querem ou não tem necessidade de ter custos fixos com isso.

Em geral, o serviço de escritório virtual é feito por empresas que administram escritórios ou espaços de coworking.

Ter um escritório virtual é uma excelente alternativa para empresas que estão em etapas iniciais do negócio, pois reduz custos fixos e proporciona uma imagem profissional ao seu projeto. 

Contudo, um escritório virtual não se limita apenas a serviços remotos como o nome sugere. Também é possível locar salas privativas (escritórios), salas de reunião e treinamento com preços reduzidos para clientes de planos mensais. 

A vantagem de alugar salas conforme demanda é a redução de custo, já que se paga conforme a utilização e a comodidade de utilizar salas totalmente mobiliadas e prontas para a utilização.

Além disso o cliente que requer uma sala fixa para utilização mensal, pode contratar escritórios privativos totalmente mobiliados, com a privacidade e segurança que uma empresa necessita. 

Um pacote deste serviço normalmente é composto por:

• Recebimento de ligações telefônicas;
• Tranferência de ligações telefônicas;
• Repasse de recados via telefone, e-mail ou presencial;
• Recebimento de correspondências;
• Endereço disponível para registro de CNPJ, lembrando que uma empresa só pode registrar o CNPJ em um escritório virtual se estiver dentro dos requisitos exigidos por lei, ou seja,  as restrições não são impostas pela administração de escritórios e sim são restrições legais.
• Além de todos esses serviços que o pacote entrega, são opcionais e ficam disponíveis os seguintes serviços adicionais:
• Contratação de espaço físico como sala de reuniões, espaço compartilhado e salas de atendimento;
• Serviços de impressão;
• Serviços administrativos.

Por fim, nem todos os escritórios virtuais oferecem endereço fiscal (que é usado no CNPJ), alguns só oferecem endereço comercial (que é para divulgação em sites e cartão de visitas).

Além disso, tenha em conta que nem todos  os espaços de coworking oferecem serviço de escritório virtual.

Como escolher o melhor escritório virtual em Salvador?

Além do oferecimento de serviços dos quais você precisa, um escritório virtual pode ser escolhido por meio de algumas características básicas:

Atendimento ao cliente, principalmente caso vá precisar do serviço telefônico de forma regular. Por isso, é importante prestar atenção nos horários de atendimento para ver se são compatíveis com o seu horário de trabalho e também se o redirecionamento de chamadas para o seu celular está incluso ou se apenas são repassados recados.

O endereço que você escolhe para o escritório virtual pode ser crucial a depender do seu público. Isso porque, caso lide com empresas que estão no centro comercial ou financeiro da cidade, talvez queira apresentar um endereço nessa zona; caso seus clientes estejam no centro histórico, idem.

É possível, ainda, que o tipo de endereço influencie até na decoração do ambiente do escritório, então é bom estar atento caso pretenda usar salas de reunião presencialmente.

A flexibilidade de pacotes e serviços é um ponto a ser considerado, já que a possibilidade de oferecer mais ou menos serviços, de acordo com a fase que vive sua empresa, pode ser benéfica tanto para o crescimento dela quanto naqueles momentos em que é preciso conter gastos.

Veja se é possível aumentar e diminuir as demandas e quais são os impactos financeiros dessa escalabilidade.

Trabalhe remotamente ou localmente com os cuidados da equipe do coletiv.me, um espaço compartilhado e colaborativo de apoio à micro e pequenas empresas.

Criamos uma comunidade extraordinária para dar o apoio necessário aos empreendedores locais.

O Coletiv.me dispõe tanto de planos para escritório virtual como também de coworking e muitos outros serviços que farão muita diferença para sua empresa e conta com planos de escritório virtual em Salvador partir de R$99 mensais.

No Coletiv.me você tem acesso a vários planos com ótimos preços para alugar espaços e tornar sua vida mais prática e econômica, inclusive com possibilidade de descontos no aluguel de salas comerciais em Salvador, caso seja necessário para você. Quer conhecer o melhor escritório virtual e coworking de Salvador? Estamos em frente ao Parque da Cidade, no Shopping Paseo Itaigara, Loja 217 – Mezanino. Clique aqui para marcar uma visita.

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