Escritório Virtual em Salvador

Escritório virtual em Salvador são ideais para empreendedores que realizam serviços porta a porta, online ou que não necessitam de um escritório em tempo integral.

Através de um escritório virtual os empreendedores podem ter um endereço comercial fixo e profissional para atender a demanda administrativa da empresa, sem precisar lidar com o custo e a burocracia de manter um escritório físico.

Escritório Virtual em Salvador. Fonte: Freepik

Diante do notável crescimento de empreendedores que se encontram nessa situação, surgiu um mercado, sempre inovador, a disposição de escritórios virtuais, os quais têm se tornado mais comum em diversos estados brasileiros.

Neste texto explicaremos o que é um escritório virtual, quais os benefícios e para quem esse serviço é ideal.

Escritório Virtual Salvador Bahia

O mercado de trabalho tem evoluído e se modificado com o intuito de atender às mudanças sociais e econômicas e cada vez mais o número de trabalhadores autônomos aumenta.

Escritório Virtual em Salvador Bahia. Fonte: Freepik

O home office também ganhou muito espaço no mercado.

Os custos para manter um escritório físico e funcionários muitas vezes impossibilita o desenvolvimento da empresa.

Com esse cenário, o desenvolvimento de meios de trabalho alternativos tem crescido e ganhado espaço no território nacional.

Os escritórios virtuais têm se mostrado como uma excelente opção para quem busca economizar ou desenvolver sua própria empresa com custos mais baixos.

Muitos estados brasileiros já dispõem desse serviço, como a Bahia.

Em Salvador, capital baiana, existem várias empresas que prestam o serviço de escritório virtual, dentre elas o Coletiv.me. Ela fica no bairro central do Itaigara, no Shopping Paseo Itaigara – Loja 217, em frente ao Parque da Cidade.

Com fácil acesso e equipe altamente qualificada, fica muito mais simples ter um escritório virtual em Salvador.

A empresa está sempre aberta para recepcionar os clientes, tirar dúvidas e propor o pacote que mais se adeque às necessidades da sua empresa.

É possível agendar horário pelo site e evitar perder tempo com espera.

Escritório virtual: O que é?

O escritório virtual é um serviço, que por pagamento mensal, fornece ao contratante endereço comercial para receber correspondências, atender ligações, ou realizar reuniões, a depender do local e tipo de contrato.

Ou seja, uma pequena empresa ou um empreendedor iniciante contrata os serviços de um escritório virtual para ter um endereço comercial, e um local para onde destinar suas correspondências ou fazer reuniões se quiser.

Com agendamento prévio, o profissional terá acesso a escritórios ou salas de reunião equipados, acesso à internet de qualidade, gestão de correspondência, dentre outras várias vantagens.

Além de contar com uma equipe profissional que atenderá ligações em nome da empresa e que irá exercer as atividades administrativas do escritório.

Escritório virtual: Como funciona?

O escritório virtual tem por funções receber correspondências, atender ligações e fornecer endereço comercial e fiscal para empresas, dentre outros.

Escritório virtual em Salvador. Como funciona? Fonte: Freepik

A empresa contratada deve disponibilizar recepcionista, estação de trabalho, que pode ser coletiva ou individual, para que o cliente receba correspondências no local, assim como ligações e espaço para reuniões caso seja necessário.

Em casos de ligação, a recepcionista irá atender e anotar recados, agendar e desmarcar reuniões e etc.

A utilização das salas para reuniões deve ser previamente agendada.

Escritório virtual: Quanto custa?

Com o escritório virtual e um plano de coworking, o empreendedor tem acesso a salas mobiliadas, não precisa arcar com os custos de manter um escritório físico e pagar diretamente funcionários de recepção e limpeza.

Logo, é uma ótima opção para quem busca iniciar seu próprio negócio ou mesmo reduzir custos.

Os valores são cobrados mensalmente e variam de acordo com a empresa contratada, o estado e os serviços solicitados. No Coletiv.me, referência em escritório virtual em Salvador, os valores variam entre 99,00 e 490,00 reais mensal.

É possível contratar os serviços de um estado diferente do que o profissional habita. No entanto, por questões de logística, recomenda-se que seja da mesma região.

Escritório virtual Advocacia – OAB Bahia

O escritório virtual tende a favorecer inúmeras atividades, tais como, a advocacia.

Muitos advogados prestam seus serviços de forma autônoma ou em núcleos.

Diante do alto custo de se manter um escritório físico próprio, o escritório virtual é a solução perfeita.

Com gastos baixos e sem preocupações burocráticas, o escritório virtual é uma forma do advogado investir mais em sua carreira.

Com um endereço comercial, um local para encontros com clientes e com um controle administrativo, o mesmo pode se dedicar mais em atender seus clientes.

A OAB da Bahia tem contribuído para o desenvolvimento dos escritórios virtuais dos advogados do estado.

Foi criada uma plataforma digital, onde todos os profissionais podem acessar o sistema de todo o país. O programa é gratuito, diferente de outros estados, e não exige conhecimento avançado em informática.

Esse incentivo tem resultado em um significativo aumento na quantidade de profissionais da classe que tem aderido ao escritório virtual. Dessa forma, há a qualificação dos seus serviços e aceleração dos seus processos. Os resultados têm sido positivos.

Mas para os advogados que querem mais sofisticação, a Coletiv.me é a saída perfeita e por isso é a opção mais viável para se ter um escritório virtual em Salvador.

Acesso ao escritório virtual

No mundo digital é possível encontrar diversas plataformas que oferecem serviços de escritório virtual. Não existe problema em você ser de um estado e contratar os serviços de um escritório virtual de outro. No entanto, por questões de proximidade muitas pessoas preferem que sejam da mesma região.

O Coletiv.me é uma empresa de Escritório Virtual e Coworking localizada em Salvador, capital da Bahia. Ela está localizada no Shopping Paseo Itaigara e dispõem de planos flexíveis e adaptados às necessidades do cliente.

É importante sempre buscar empresas com localização fácil e acessibilidade, como o Coletiv.me.

Dessa forma, a empresa terá mais visibilidade, o que gera mais confiabilidade nos clientes, além de reduzir o risco de erros na entrega física de arquivos, documentos e/ ou encomendas.

Regulamento geral dos escritórios virtuais

O funcionamento dos escritórios virtuais foi regulamentado, em todo território nacional, em 2017 pelo projeto de Lei n° 8.300.

As empresas que oferecem esse serviço devem ter registro no Cadastro Nacional de Atividade Econômica – CNAE.

A empresa deve dispor ao contratante:

  • Endereço empresarial;
  • Endereço profissional;
  • Endereço fiscal;
  • Endereço comercial;
  • Recepção
  • Salas;
  • Sala de reunião;
  • Sala de treinamento;
  • Sala de trabalho;
  • Estações de trabalho;
  • Coworking.

Vale ressaltar que o acesso do contratante a essas atividades irá variar de acordo com o contrato.

O local deve atender ao horário comercial da cidade onde localiza-se, ter alvará de localização e funcionamento, comprovante e toda documentação necessária para a abertura e funcionamento do empreendimento.

Apenas empresas de escritório virtual podem sediar múltiplas empresas em um único endereço.

Diferenças entre escritório virtual e coworking

Em tradução livre, coworking significa trabalho colaborativo, cooperativo ou co-trabalho, que em suma, consiste em um novo modelo de trabalho, onde diversos profissionais de diferentes áreas e empresas compartilham um lugar físico e recursos de escritório para desenvolverem suas atividades profissionais.

Assim como o escritório virtual, o coworking tem baixo custo, estrutura completa para atender as necessidades das empresas e deixa o profissional livre das burocracias de se ter seu próprio escritório.

No entanto, não permite a adoção do endereço como comercial.

É uma opção bastante buscada por profissionais liberais e autônomos, que estão no início de sua caminhada no mercado de trabalho.

Nesse processo pode haver troca de conhecimentos. Em contrapartida, se os profissionais não tiverem foco pode aumentar as chances de dispersão e procrastinação.

Já no escritório virtual o profissional não necessariamente precisa trabalhar no local. O objetivo principal é fornecer à empresa um endereço comercial regularizado.

Ambos os casos são ótimas opções para redução de custos. No entanto, é importante pesquisar antes de escolher a opção que melhor atende às demandas da sua empresa.

O Coletiv.me dispõe tanto de espaço para escritório virtual como também para coworking e muitos outros serviços que farão muita diferença na sua empresa.

Se quiser conversar mais sobre escritório virtual e coworking fale conosco no coletiv.me e conheça o coworking em frente ao Parque da Cidade no Shopping Paseo Itaigara, Loja 217 – Mezanino.

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