Ao longo dos últimos anos os escritórios virtuais tiveram que se adaptar às necessidades do mercado e acabaram se tornando um importante auxílio para todos os tipos de empresas. 

Se tornavam, então, um grande diferencial para negócios que precisavam de apoio administrativo, como atendimento telefônico, gerenciamento de correspondência e serviços de entrega, e, ainda, prezavam pela qualidade no atendimento.

Ainda hoje os escritórios virtuais atuam na área corporativa atendendo demandas de não apenas grandes empresas, mas também para pequenas empresas e profissionais autônomos.

A empresa que oferece esse tipo de serviço normalmente tem uma estrutura operacional montada de no mínimo um recepcionista, salas de reunião e salas privativas.

Esses serviços podem ser oferecidos separadamente ou através de planos mensais. 

Quem contrata um escritório virtual não tem a necessidade de estar fisicamente no local de trabalho todos os dias pois geralmente trabalha em casa, no escritório de clientes ou está viajando, somente utilizando seu escritório quando precisa fazer uma reunião ou receber alguma correspondência ou encomenda.

Existem muitas empresas e profissionais que não necessitam de estrutura física permanente para trabalhar, mas precisam colocar um endereço comercial em cartões de visitas, site e materiais de divulgação para apresentar para seus clientes.

Deve contratar um serviço de endereço fiscal aquele que precisa de um domicílio fiscal como sede principal da sua atividade econômica. 

Esse endereço é registrado como endereço permanente de sua empresa para finalidades fiscais e registro nos órgãos públicos e também pode ser utilizado por empresas que já tem um endereço e desejam transferí-lo. 

Alguns empreendedores não querem associar o seu endereço residencial ao cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ), em função de restrições da legislação para suas atividades empresariais em casa (home office) ou por outras razões comerciais.

Já o endereço comercial é aquele destinado ao cartão de visitas de sua empresa e todo material de divulgação. Por acaso você está precisando de um endereço comercial em Salvador?

Em cidades grandes, onde os aluguéis são elevados, optar por um escritório virtual é uma escolha bastante econômica, com a vantagem de ter a sua empresa em um endereço de referência. 

É neste endereço que a empresa recebe as correspondências ou eventualmente realiza reuniões presenciais.

Esse tipo de serviço é útil principalmente para pequenas empresas que precisam de flexibilidade e trabalham com pessoas remotamente, de forma que seria difícil reuni-las em um só espaço. 

Também é útil para quem trabalha viajando muito e alocado no cliente, mas não quer usar o endereço de casa para lidar com as burocracias da empresa.

Em sua maioria, são advogados, arquitetos, consultores, pequenas empresas ou empresas iniciantes que trabalham em home office, dentro das empresas dos clientes ou em coworkings que costumam utilizar esse serviço.

Vale também para empresas maiores, mas que estão começando na cidade e ainda não possuem um endereço ou telefone. 

A empresa pode contratar um escritório virtual para suprir suas necessidades temporariamente.

Assim como facilita para os profissionais autônomos, por exemplo, que às vezes precisa viajar, mas não pode levar a empresa com ele. 

Os escritórios virtuais atendem as empresas que precisam de um endereço ou contato em uma cidade.

Se sua empresa é de São Paulo por exemplo, mas tem algum tipo de operação em Salvador, você pode ter um contato e um endereço nessa cidade. 

Isso faz com que sua participação no mercado local aumente com mais facilidade. 

É uma ótima maneira de começar ou então se manter em uma região, sem custos exagerados. 

Os escritórios virtuais valem também para empresas que precisam estar presentes em uma região, mas não querem ou não tem necessidade de ter custos fixos com isso.

Em geral, o serviço de escritório virtual é feito por empresas que administram escritórios ou espaços de coworking.

Para nós, escritório Virtual é o serviço que colocamos a disposição dos empreendedores no qual oferecemos suporte básico administrativo para que seu negócio funcione remotamente.

Nosso serviço inclui basicamente um endereço fiscal e comercial, recepção e serviços adicionais pay per use de espaços físicos.

De forma resumida é a sua empresa, seu negócio, sem a necessidade de uma estrutura física própria.

Preparado para atender ao público com uma estrutura completa de espaços compartilhados e privativos em um endereço nobre, esta opção é muito adequada para diferentes necessidades, inclusive para quem precisa de escritório virtual.

Dispomos de uma estrutura completa de telefonia e internet de qualidade.

Temos profissionais que atendem suas ligações e podem recebar pessoas em seu nome. Dispomos de um endereço de prestígio, no Shopping Paseo Itaigara, com alvarás e licenças atualizados.

Ter um escritório virtual é uma excelente alternativa para empresas que estão em etapas iniciais do negócio, pois reduz custos fixos e proporciona uma imagem profissional ao seu projeto. 

Contudo, um escritório virtual não se limita apenas a serviços remotos como o nome sugere. Também é possível locar salas privativas (escritórios), salas de reunião e treinamento com preços reduzidos para clientes de planos mensais. 

A vantagem de alugar salas conforme demanda é a redução de custo, já que se paga conforme a utilização e a comodidade de utilizar salas totalmente mobiliadas e prontas para a utilização.

Além disso o cliente que requer uma sala fixa para utilização mensal, pode contratar escritórios privativos totalmente mobiliados, com a privacidade e segurança que uma empresa necessita. 

Conheça nossos planos e serviços e escolha o que mais se adapta às suas necessidades.

Um pacote deste serviço normalmente é composto por:

• Recebimento de ligações telefônicas;
• Tranferência de ligações telefônicas;
• Repasse de recados via telefone, e-mail ou presencial;
• Recebimento de correspondências;
• Endereço disponível para registro de CNPJ, lembrando que uma empresa só pode registrar o CNPJ em um escritório virtual se estiver dentro dos requisitos exigidos por lei, ou seja,  as restrições não são impostas pela administração de escritórios e sim são restrições legais.
• Além de todos esses serviços que o pacote entrega, são opcionais e ficam disponíveis os seguintes serviços adicionais:
• Contratação de espaço físico como sala de reuniões, espaço compartilhado e salas de atendimento;
• Serviços de impressão;
• Serviços administrativos.

Por fim, nem todos os escritórios virtuais oferecem endereço fiscal (que é usado no CNPJ), alguns só oferecem endereço comercial (que é para divulgação em sites e cartão de visitas).

Além disso, tenha em conta que nem todos  os espaços de coworking oferecem serviço de escritório virtual.

Além do oferecimento de serviços dos quais você precisa, um escritório virtual pode ser escolhido por meio de algumas características básicas:

Atendimento ao cliente, principalmente caso vá precisar do serviço telefônico de forma regular. Por isso, é importante prestar atenção nos horários de atendimento para ver se são compatíveis com o seu horário de trabalho e também se o redirecionamento de chamadas para o seu celular está incluso ou se apenas são repassados recados.

O endereço que você escolhe para o escritório virtual pode ser crucial a depender do seu público. Isso porque, caso lide com empresas que estão no centro comercial ou financeiro da cidade, talvez queira apresentar um endereço nessa zona; caso seus clientes estejam no centro histórico, idem.

É possível, ainda, que o tipo de endereço influencie até na decoração do ambiente do escritório, então é bom estar atento caso pretenda usar salas de reunião presencialmente.

A flexibilidade de pacotes e serviços é um ponto a ser considerado, já que a possibilidade de oferecer mais ou menos serviços, de acordo com a fase que vive sua empresa, pode ser benéfica tanto para o crescimento dela quanto naqueles momentos em que é preciso conter gastos.

Veja se é possível aumentar e diminuir as demandas e quais são os impactos financeiros dessa escalabilidade.