Guia Completo de Como Montar um Coworking

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Guia Completo de Como Montar um Coworking
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Este √© um guia completo de como montar um coworking. Os propriet√°rios de coworking s√£o empreendedores t√£o inovadores e √ļnicos quanto seus espa√ßos e que encontram o caminho do sucesso para seu coworking em diferentes segmentos, locais e origens. Alguns buscam focar em construir uma forte comunidade enquanto outros usam seus espa√ßos de coworking para financiar ou ancorar empreendimentos imobili√°rios ou at√© mesmo as suas startups. Entendemos profundamente a cabe√ßa desse tipo de empreendedor pois passamos com sucesso tamb√©m pelas mesmas dores em algumas oportunidades e hoje ajudamos a estruturar e operar este tipo de neg√≥cio em alguns pa√≠ses do mundo. Os seguintes aspectos ser√£o abordados neste guia:

1. Espa√ßos de coworking  s√£o rent√°veis?

Descreveremos os possíveis fluxos de receita para estes espaços e vamos sugerir novas formas de aumentar a sua rentabilidade.

2. Modelos financeiros de Coworking

Descubra os custos principais e as hipóteses exigidas que devem entrar em seu modelo de negócio. Projete seus fluxos de receita e custos.

3. Aspectos mais importantes de um Coworking

Decida sobre a sua principal proposta de valor, custos mais relevantes, canais de marketing e parcerias.

4. Os 5 principais KPIs de crescimento para um Coworking

√Č comum se concentrar apenas em atrair novos membros, mas, √© importante tamb√©m criar mais valor para os membros existentes. Vamos ver por que a receita por membro √© um KPI importante e quatro t√©cnicas para ajudar a aumentar este indicador.

5. Criando métricas eficazes para gerenciar seu espaço de Coworking

Os dados obtidos de seu sistema de gerenciamento de espa√ßo de trabalho e registros do controle de acesso podem ser usados ‚Äč‚Äčpara estimar metas de receita, acompanhar as tend√™ncias de ocupa√ß√£o em tempo real e ajudar na avalia√ß√£o dos funcion√°rios pelo desempenho.

6. Os marcos de um negócio de Coworking

Certifique-se de que seu modelo de negócios tenha potencial de sucesso. Definiremos os marcos e métodos para acompanhar o progresso do seu espaço, bem como formas de resolver desafios importantes.

7. Como agregar fluxos de receita ao seu Coworking

Não limite apenas seus membros aos principais grupos de clientes. Você pode criar seu plano de monetização de coworking para incluir provedores de serviços locais, planejadores de eventos e transformar seu espaço em um centro de negócios.

8. Aumento das receitas para espaços de Coworking

Um espaço de coworking próspero oferece mais do que apenas uma estação de trabalho. Oferece também diversos serviços e comodidades. Vamos ver como um coworking pode aumentar a receita criando vários fluxos de rendimentos que podem ser derivados da venda desses serviços.

9. Alugando espaços comerciais não utilizados

A tecnologia tem um impacto extraordin√°rio na forma como trabalhamos. Ela n√£o apenas agiliza as opera√ß√Ķes cotidianas de um coworking, mas torna poss√≠vel aproveitar cada metro quadrado. Transforme o espa√ßo subutilizado no seu neg√≥cio de coworking e crie fluxos de receita adicionais.

10. Despesas e espaços podem ser economizados

Com a abordagem certa, um modelo de negócios de coworking pode ser muito lucrativo. No entanto, vamos ver alguns erros comuns que os proprietários de coworking fazem e serviços desnecessários que você deve evitar em seu espaço também.

11. O WeWork Business Model

WeWork é a maior referência de Coworking no mundo e continua a conquistar clientes corporativos em todos os lugares em que estão presentes. Entender o modelo de negócios da WeWork e seus sucessos e fracassos ajudará a formatar seu plano financeiro.

12. Campanhas de Crowdfunding para o seu espaço de Coworking

Muitas pessoas não sabem por onde começar a levantar o dinheiro para lançar o seu projeto de coworking. Vamos ver algumas experiências de marketing para lançar campanhas de crowdfunding bem sucedidas.

13. Vis√£o geral sobre Coworking

Quais são os outros fatores essenciais, além de lucros e prejuízos e da construção de sua comunidade, que você deve considerar antes de abrir um espaço de Coworking? Então vamos lá…

O Que é um espaço de Coworking?

A evolu√ß√£o da tecnologia tem um impacto not√°vel na forma como trabalhamos. Ela n√£o muda apenas a maneira como conclu√≠mos tarefas, automatizamos processos e nos comunicamos, mas tamb√©m muda fundamentalmente a forma como organizamos espa√ßos de trabalho e escrit√≥rios.  Espa√ßos de coworking s√£o uma consequ√™ncia deste avan√ßo tecnol√≥gico e se voc√™ j√° teve a chance de trabalhar ou visitar um espa√ßo de coworking, sabe que n√£o se parece com um escrit√≥rio cl√°ssico. Um espa√ßo de coworking √© um escrit√≥rio compartilhado onde empres√°rios, startups, freelancers, profissionais aut√īnomos, empresas diversas, programadores e times de design trabalham, socializam e colaboram em projetos conjuntos.  Um espa√ßo de coworking n√£o √© apenas um espa√ßo de trabalho.  √Č um lugar que atende √†s necessidades de um estilo de vida moderno, como espa√ßos de socializa√ß√£o, atividades f√≠sicas ou organiza√ß√£o de eventos educacionais e de networking. Portanto, os espa√ßos de coworking se tornaram centros populares de agita√ß√£o social e atividades que podem gerar fontes diversas de receita.  Um espa√ßo de coworking tamb√©m √© chamado de espa√ßo de trabalho compartilhado ou escrit√≥rio compartilhado. √Č uma c√©lula social que incorpora o conceito de economia compartilhada e um modelo de neg√≥cios que est√° dominando o mercado de espa√ßos f√≠sicos. 

Fluxos de receita de espaços de Coworking

Devido √†s diversas maneiras pelas quais as pessoas precisam de um local para realizar tarefas de curto ou longo prazo, os espa√ßos de coworking oferecem formas de receitas variadas.  Existem diferentes modelos para espa√ßos de coworking, mas a maioria inclui v√°rias op√ß√Ķes para monetizar os espa√ßos, equipamentos e seus recursos humanos. Uma op√ß√£o de receita para espa√ßos de coworking √© alugar todo o espa√ßo para uma empresa e assumir a responsabilidade de organizar e gerenciar os recursos, enquanto aluga os espa√ßos livres a outros visitantes interessados.  Por√©m, muitos espa√ßos de coworking n√£o querem ter um locat√°rio principal e s√£o criados com o prop√≥sito de servir profissionais que n√£o querem arcar com os custos fixos de administra√ß√£o de um escrit√≥rio convencional. Ent√£o todos os servi√ßos de escrit√≥rio que um cliente pode precisar em um espa√ßo compartilhado podem se tornar fluxos de receitas para seu neg√≥cio. Alugu√©is de mesas de trabalho, arm√°rios, salas de confer√™ncia, materiais de escrit√≥rio, c√≥pias, etc. 

Aluguel de espaços de trabalho

Essa fonte inclui escrit√≥rios privados e mesas compartilhadas.  As taxas de filia√ß√£o normalmente s√£o cobradas como unidades de tempo (horas, di√°rias, mensalidades, trimestralidades ou taxas anuais) que permitem ao membro usar as comodidades b√°sicas ou mais avan√ßadas do espa√ßo de coworking.  Como propriet√°rio, voc√™ pode optar por fornecer descontos para assinaturas mais longas para compensar a lealdade ou dar descontos de grupo para trazer equipes maiores.

Aluguel de equipamentos e comodidades

As comodidades podem incluir desde cabines de √°udio ou v√≠deo, cabines telef√īnicas, salas privativas com equipamento completo, caixas de correio, cozinhas e geladeiras, al√©m de espa√ßos sociais que podem ser alugados com desconto para membros regulares.  Tudo depende de como voc√™ organizou o espa√ßo de coworking, o tipo de visitantes regulares e as comodidades mais procuradas.  O aluguel de equipamentos pode ser flex√≠vel, incluindo linhas telef√īnicas, equipamento de √°udio e v√≠deo para a sala de confer√™ncias, impressoras, computadores e at√© armazenamento em nuvem para startups que precisam de recursos de dados maiores.  Voc√™ deve fazer uma pesquisa sobre o membro t√≠pico antes de decidir sobre as comodidades e equipamentos que devem ser alugados de forma independente ou inclu√≠dos nas taxas e planos. Assim voc√™ tomar√° uma decis√£o mais informada e poder√° maximizar os lucros e minimizar custos para o seu espa√ßo de coworking.

Planos de membros

Um plano de membros pode incluir apenas a mensalidade b√°sica, mas muitos escrit√≥rios compartilhados escolhem adaptar pacotes que atendam √†s necessidades do cliente m√©dio.  Esses pacotes geralmente incluem v√°rias comodidades de coworking.  Quanto mais o membro usa, mais acess√≠vel √© o pacote.  √Č conveniente ter um sistema em que o membro possa escolher uma ou mais op√ß√Ķes de planos dispon√≠veis e criar um plano personalizado calculando automaticamente os custos de cada sele√ß√£o.  Um plano de membros pode incluir modelos de neg√≥cios colaborativos com parceiros locais. Exemplo s√£o pontos de alimenta√ß√£o, bares, academias, atividades ao ar livre, descontos de transporte, assist√™ncia m√©dica e fontes de receita alternativas que atendem √†s necessidades de alguns membros e que podem ser facilmente incorporada no pacote b√°sico.

Aluguel de salas de reuni√£o

Voc√™ deve adaptar uma sala de reuni√£o para atender a mais de um prop√≥sito. Salas de reuni√£o podem ser alugadas para fins comerciais t√≠picos, como reuni√Ķes, treinamentos de equipes e apresenta√ß√Ķes em v√≠deo, mas tamb√©m para eventos sociais alternativos.  O aluguel de salas de reuni√£o pode ser uma das fontes de receita mais lucrativas, uma vez que incluem o compartilhamento de equipamentos com um grande grupo de pessoas.  Pense em transformar a sala de reuni√£o em um espa√ßo educacional ou em um local para organizar encontros sociais e de neg√≥cios informais. 

Custos diversos para espa√ßos de Coworking 

Mesmo que você já seja o proprietário do espaço, você ainda precisa considerar custos adicionais para suprimentos regulares, equipamentos adicionais que você vai precisar comprar, custos operacionais, bem como recursos humanos para gerenciar o negócio de coworking.

Contrato de aluguel

Caso você seja locatário certifique-se de que o contrato tenha uma opção de sublocação, pois você deve estar legalmente autorizado a alugar o espaço para outros inquilinos.

Custos operacionais

Os custos operacionais abrangem planos de internet e telefonia, limpeza, eletricidade e outras utilidades.  Verifique se estes custos s√£o fixos ou vari√°veis e se eles s√£o calculados com base no consumo, pois voc√™ precisa pensar cuidadosamente sobre como definir seus planos. 

Suprimentos

Determinados utens√≠lios de cozinha e de escrit√≥rio, artigos de banheiro, jarros de √°gua e caf√© s√£o alguns dos suprimentos em um espa√ßo de coworking.  Seja claro sobre o que voc√™ fornece gratuitamente e identifique claramente os servi√ßos pagos. Outros fornecimentos podem incluir custos a m√©dio e longo prazo, como despesas com reposi√ß√£o de m√≥veis e l√Ęmpadas e equipamento de seguran√ßa no escrit√≥rio. 

Sal√°rios

Os sal√°rios devem ser um item obrigat√≥rio no seu or√ßamento.  Alguns espa√ßos de coworking empregam gerentes, enquanto outros permitem que os membros regulem seu pr√≥prio acesso e uso, implementando ferramentas eletr√īnicas de gerenciamento de espa√ßo de coworking.  Voc√™ pode escolher uma op√ß√£o compartilhada de contratar um gerente durante as horas ocupadas, ao mesmo tempo em que permite que os membros gerenciem por conta pr√≥pria durante hor√°rios menos movimentados.

Os Espaços de Coworking são lucrativos?

Inquestionavelmente, h√° diversas maneiras pelas quais voc√™ pode transformar um espa√ßo de coworking em um modelo de neg√≥cios lucrativo.  Tudo o que voc√™ precisa fazer √© planejar bem o espa√ßo e desfrutar de um neg√≥cio √† prova de recess√£o que se transforma com as necessidades dos membros. Considere sua localiza√ß√£o e entre em contato com fornecedores locais para superar suas limita√ß√Ķes. Qualquer coisa que possa facilitar a vida profissional ou social dos membros pode ser incorporada ao pacote de planos.  Os espa√ßos de coworking tratam de dissolver as fronteiras entre equipes e trabalhadores, reunindo-os em espa√ßos flex√≠veis no espa√ßo e no tempo para criar modelos econ√īmicos avan√ßados para o benef√≠cio conjunto de todos. Usando ferramentas de relat√≥rio e an√°lise para espa√ßos de coworking, voc√™ pode avaliar rapidamente quais fluxos de receita geram mais lucros.  Se voc√™ incluir recursos criativos de receita, como comiss√Ķes de indica√ß√£o, venda de mercadorias, aluguel de escrit√≥rios virtuais, caixas de correio dedicadas e suporte de membros (um modelo em que um membro de confian√ßa assume parte das tarefas para gerenciar o espa√ßo de coworking), voc√™ dever√° tornar-se um espa√ßo de coworking rent√°vel.

Coworking d√° dinheiro?

E Coworking d√° dinheiro mesmo? Antes de abrir seu Coworking voc√™ deve planejar seu modelo financeiro antes de assinar o contrato de aluguel e fazer os investimentos. Isso permitir√° que voc√™ avalie se tem recursos suficientes para abrir a empresa e se a pr√≥pria empresa provavelmente trar√° receita suficiente para cobrir os custos. Observe mais de perto os v√°rios fluxos de receita, bem como os custos associados a cada um deles. 

Projetando fluxos de receita

Existem dois principais fluxos de receita para espa√ßos de coworking: planos de membros e aluguel de espa√ßo. A maioria dos espa√ßos de coworking oferecer√° uma variedade de planos de membro, ent√£o voc√™ ter√° que determinar com cuidado quantos planos deseja e quais benef√≠cios incluir em cada um deles. Mais importante, voc√™ precisar√° estimar quantos membros voc√™ pode acomodar em seu espa√ßo e projetar quantos de fato ser√£o membros mensais.  A maioria dos espa√ßos de coworking tamb√©m oferecer√° aluguel de espa√ßo, como escrit√≥rios dedicados, para indiv√≠duos ou grupos. Se voc√™ oferecer isso, precisar√° determinar os planos, incluindo os custos e benef√≠cios. Mais uma vez, voc√™ precisar√° estimar quantas pessoas usar√£o esse servi√ßo. Fa√ßa o mesmo para qualquer loca√ß√£o de espa√ßo de curto prazo, como usar salas de reuni√£o por v√°rias horas em um determinado dia. 

Projetando custos

O pr√≥ximo passo do seu modelo financeiro de coworking √© descobrir os seus custos. Comece com os custos iniciais associados ao in√≠cio da opera√ß√£o. Estes incluir√£o quaisquer adiantamentos ou dep√≥sitos de cau√ß√£o necess√°rios para alugar o espa√ßo, taxas associadas ao registro do neg√≥cio e o custo de realmente configurar o espa√ßo. Inclua honor√°rios associados a um designer de interiores e aos materiais necess√°rios, como m√≥veis, equipamentos e obras. N√£o se esque√ßa de incluir tamb√©m quaisquer custos associados ao ajuste da instala√ß√£o el√©trica e hidr√°ulica (banheiros, cozinha, etc). Inclua os custos de compra de uma boa copiadora/fax, impressora, m√°quina de caf√© e outros equipamentos que voc√™ incluir, como geladeira e micro-ondas. Depois, voc√™ passa para os custos regulares associados √† opera√ß√£o do seu neg√≥cio de coworking. Comece com o pagamento mensal de aluguel e despesas gerais, como eletricidade, √°gua e Internet. N√£o se esque√ßa de incluir o custo de todos os funcion√°rios que estar√£o presentes no espa√ßo, seja algu√©m que recebe pessoas e corrige pequenos problemas com a impressora ou um ajudante para limpar o espa√ßo todos as dias.  H√° tamb√©m os custos associados aos benef√≠cios que voc√™ fornece aos membros, como caf√©, ch√°, lanches, pratos e utens√≠lios descart√°veis ou reutiliz√°veis. Inclua suprimentos de banheiro, como papel higi√™nico e sabonetes, bem como material de limpeza, papel e tinta para a impressora. 

Suposi√ß√Ķes Requeridas

Para criar seu modelo financeiro de espa√ßo de coworking, voc√™ precisa fazer v√°rias suposi√ß√Ķes, caso contr√°rio, os c√°lculos ser√£o imposs√≠veis. Voc√™ provavelmente operar√° sob a suposi√ß√£o de que os custos de mercado de itens de consumo frequentes n√£o mudam drasticamente. Voc√™ tamb√©m vai supor que voc√™ pode obter um desconto atrav√©s da compra de itens em volume. Outras suposi√ß√Ķes incluem a porcentagem de espa√ßos locados e o n√ļmero de funcion√°rios que voc√™ precisar√°.

Modelo de negócios de Coworking

Quais s√£o suas poss√≠veis ofertas principais ?  Decidir sobre sua oferta principal, como um aspecto fundamental de cada modelo de neg√≥cio de coworking, significa escolher o que deve funcionar melhor na √°rea √† qual voc√™ atende. √Ä medida que os espa√ßos continuarem a adotar o modelo de coworking, o n√ļmero de potenciais ofertas principais aumentar√°, possibilitando que os respons√°veis de espa√ßos de coworking se concentrem em apenas um deles ou, melhor ainda, combine todos eles como componentes de seu modelo de neg√≥cios preferido.  Para come√ßar, oferecer um espa√ßo de trabalho totalmente funcional, al√©m de servi√ßos compartilhados e conex√£o de Internet de qualidade, pode ser um caminho a percorrer. Concentrar-se em per√≠odos curtos de loca√ß√£o e acessibilidade pode ser facilmente combinado com outras ofertas principais, como projetar aqueles em torno de grupos de usu√°rios dos mesmos setores ‚Äď como TI, educa√ß√£o, marketing digital, etc. Desta forma, pessoas com experi√™ncias profissionais semelhantes podem compartilhar experi√™ncias e discutir suas solu√ß√Ķes para v√°rios problemas m√ļtuos.  No entanto, tamb√©m h√° benef√≠cios em ter usu√°rios de origens variadas no mesmo espa√ßo. A principal coisa a ser entendida aqui √© que sua oferta principal mais importante ser√° sua pr√≥pria comunidade, n√£o apenas o espa√ßo f√≠sico de coworking em que ela opera. Criar oportunidades para seus clientes conhecerem e aprenderem uns com os outros, ajuda muito na reten√ß√£o de clientes.

Quais s√£o os componentes principais de custos?

Embora os modelos de neg√≥cios de coworking geralmente n√£o sejam acompanhados por altos investimentos iniciais (ao contr√°rio dos que existem no setor imobili√°rio tradicional), h√° alguns drivers de custo dos quais voc√™ deve estar ciente. Em primeiro lugar, os custos iniciais incluem o pagamento de obras de reforma,  compra de m√≥veis e instala√ß√£o de equipamentos, cria√ß√£o de uma infraestrutura de TI e rede, etc. Al√©m disso, voc√™ deve considerar tamb√©m as despesas administrativas, incluindo aquelas relacionadas ao lado legal das coisas e ter pessoal qualificado. Assim que o modelo come√ßar, esteja preparado para contabilizar os custos operacionais relacionados a aluguel, servi√ßos p√ļblicos e manuten√ß√£o, incluindo impostos relevantes. Da mesma forma, voc√™ deve planejar investir em marketing e publicidade, al√©m de fornecer o or√ßamento b√°sico para futura expans√£o e renova√ß√£o das instala√ß√Ķes de coworking.

Quais s√£o os canais de marketing?

Projetar um website de qualidade √© algo √≥bvio ao identificar canais de marketing relevantes para o seu coworking.  N√£o h√° nenhuma raz√£o, no mercado competitivo de hoje, que voc√™ n√£o invista em um bom website. Esses esfor√ßos devem ser acompanhados de uma s√≥lida estrat√©gia de m√≠dia social.  Certifique-se de usar todas as m√≠dias relevantes (n√£o apenas o Facebook e o Instagram) para o seu p√ļblico-alvo, dependendo da sua demografia. N√£o ignore o email marketing e newsletters (boletins informativos). Foque na comunidade de viajantes e trabalhadores remotos que est√£o sempre √† procura de um lugar acess√≠vel e confi√°vel para trabalhar. Por fim, nunca esque√ßa que seus clientes existentes s√£o seu melhor marketing. Eles podem receber benef√≠cios adicionais de membros por todos os convites e indica√ß√Ķes direcionados a clientes em potencial e, assim, ajud√°-lo a divulgar sua empresa sem nenhum custo adicional.

Quais são as possíveis parcerias?

Ter um espa√ßo de coworking d√° a voc√™ a oportunidade de criar sinergia nos neg√≥cios com v√°rios parceiros locais, pois todo o seu modelo de neg√≥cios se ap√≥ia na ideia de comunidade. Entre em contato com fornecedores locais de alimentos e bebidas e pe√ßa-lhes que promovam seus neg√≥cios no seu espa√ßo e ofere√ßam a seus clientes acesso a caf√©, bebidas, lanches, etc. O mesmo vale para espa√ßos dedicados para exerc√≠cios f√≠sicos. Voc√™ tamb√©m pode participar de uma parceria com restaurantes locais para que eles organizem eventos e promo√ß√Ķes de marca em seu espa√ßo.

KPIs de crescimento de Coworking  

Ao pensar em estrat√©gias de crescimento para um espa√ßo de coworking √© comum concentrar toda a nossa energia na atra√ß√£o de novos membros. No entanto, √© poss√≠vel aumentar a receita criando mais valor para os clientes existentes.  A receita pode ser aumentada se mais dinheiro for gerado pelo mesmo n√ļmero de clientes. Isso leva a um dos KPI mais importantes de um Coworking: a Receita M√©dia por Membro. Concentrar-se no aprimoramento da experi√™ncia de seus clientes e fornecer mais valor para eles n√£o apenas oferece oportunidades de crescimento de receita direta mas tamb√©m exige que voc√™ entenda melhor as necessidades deles e aprimore suas habilidades de atendimento.

Por que ‚ÄėReceita por Membro‚Äô √© um KPI muito importante?

Trabalhar para aumentar a receita média gerada por membro força voce a aprimorar sua proposta de valor, fornecer uma melhor experiência aos membros atuais e, então, traduzir cuidadosamente tudo isso para atrair novos membros. Usando este KPI, você poderá identificar áreas de melhoria em sua oferta existente, ajudando você a entender melhor o que seus clientes desejam do seu espaço de coworking.

Quatro t√°ticas para ajud√°-lo a aumentar seus KPI

Planos de marketing

Se voc√™ achar que os membros do seu espa√ßo de coworking podem pertencer a alguma empresa em particular, ent√£o voc√™ pode oferecer descontos e comodidades especiais para empresas, como escrit√≥rios reservados, espa√ßos com privacidade e pre√ßos especiais.  √Ä medida que mais e mais empresas escolhem enviar seus funcion√°rios para trabalhar em espa√ßos de coworking, as empresas de coworking est√£o se adaptando para acomodar esse tipo de cliente. As empresas s√£o √≥timas fontes de receita est√°vel e oferecer uma experi√™ncia sob medida, dentro do seu espa√ßo de coworking, √© uma √≥tima maneira para aumentar sua receita. 

Maximize a utilização do espaço

Embora o seu espa√ßo de coworking seja suscept√≠vel de experimentar o tradicional ‚Äė9h-18h‚Äô como os per√≠odos mais movimentados do dia, existem oportunidades para direcionar o tr√°fego para fora dessa janela.  Aproveite o fato de que seu modelo de neg√≥cios √© constru√≠do em torno de flexibilidade e inova√ß√£o, algo que a maioria dos escrit√≥rios tradicionais n√£o pode oferecer.  Voc√™ pode oferecer tarifas com descontos especiais para hor√°rios ‚Äúfora de pico‚ÄĚ para otimizar a utiliza√ß√£o do seu espa√ßo ao longo do dia.  Alguns membros que podem estar usando espa√ßos de trabalho alternativos podem ver isso como uma grande oportunidade de atualizar para o seu plano de tempo integral √† medida que o espa√ßo se torna cada vez mais favor√°vel √†s suas necessidades.

Ofereça comodidades adicionais

Depois de se envolver com seus clientes para descobrir quais comodidades adicionais ou experi√™ncias eles gostariam, voc√™ pode criar seus planos de membros com novos complementos. Considere oferecer complementos ou configurar planos com mensalidades mais caras e com mais recursos.  Voc√™ deve estar ciente de que esses recursos adicionais s√£o aprimoramentos para o seu produto principal e voc√™ deve ter uma s√≥lida oferta principal antes de desviar sua aten√ß√£o para adicionar recursos extras.  Se a funda√ß√£o √© inst√°vel, tudo o que voc√™ constr√≥i em cima dela est√° em risco. 

Ades√£o social

Uma forma fant√°stica de ajudar a introduzir novas pessoas na sua comunidade √© atrav√©s de uma ades√£o social.  Embora alguns indiv√≠duos n√£o estejam se comprometendo com um escrit√≥rio dedicado, um escrit√≥rio ou at√© mesmo um plano de membros, eles est√£o engajados e querem fazer parte da comunidade.  Isso pode significar acesso a eventos, ou at√© mesmo um desconto em qualquer reserva de espa√ßo ou passes di√°rios que eles comprem.  Ao fornecer-lhes uma op√ß√£o de baixo comprometimento, voc√™ n√£o apenas cria uma oportunidade de receita, mas, inicia um relacionamento em que pode constantemente fornecer exposi√ß√£o ao seu coworking, √† sua comunidade e √†s v√°rias maneiras pelas quais o poss√≠vel futuro membro pode se envolver.  Com o tempo, muitos desses ‚Äúmembros sociais‚ÄĚ far√£o upgrade para planos maiores e se tornar√£o contribuintes mais significativos para a comunidade.

Criando métricas eficazes

Abrir um espa√ßo de trabalho compartilhado pode ser um empreendimento inteligente no mercado atual, mas n√£o √© f√°cil.  Mais e mais pequenas e m√©dias empresas est√£o adotando espa√ßos flex√≠veis e de coworking. Enquanto isso, o n√ļmero de startups, freelancers e funcion√°rios remotos continua a consumir produtos de espa√ßo-como-servi√ßo.  A crescente presen√ßa imobili√°ria de escrit√≥rios compartilhados traz novos concorrentes no mercado, como gigantes imobili√°rios comerciais, empresas de administra√ß√£o de propriedades e outros espa√ßos de coworking.  √Ä medida que mais operadores entram no mercado e a concorr√™ncia aumenta, o que isso significa para operadores existentes e jogadores experientes? Eles devem competir mais do que nunca e manter um olhar atento √†s principais m√©tricas de neg√≥cios que determinam seu sucesso.  Descreveremos agora a import√Ęncia da gera√ß√£o de relat√≥rios, a din√Ęmica da ocupa√ß√£o do espa√ßo e outras m√©tricas que s√£o vitais para sustentar, crescer e prever o futuro do seu neg√≥cio.

Relatórios

A maior parte dos relat√≥rios de espa√ßos de Coworking baseia-se na origem dos fluxos de receita, ou seja, planos de membros, aluguel de espa√ßos e servi√ßos.  Essa receita recorrente √© uma linha de base s√≥lida, a partir da qual voc√™ pode determinar sua lucratividade al√©m de determinar a porcentagem de ocupa√ß√£o.  Uma boa refer√™ncia para o sucesso √© quando o aluguel mensal recorrente constitui 50% da receita total do seu espa√ßo de trabalho.  Os 50% restantes da receita prov√™m de servi√ßos, geralmente consistindo de reservas para reuni√Ķes ou salas de confer√™ncia, servi√ßos de TI e telecomunica√ß√Ķes, eventos, servi√ßos de alimenta√ß√£o e uma extensa lista de v√°rios outros servi√ßos.  O principal condutor de sua receita, portanto, √© sua ocupa√ß√£o de espa√ßo.  Antes de categorizar os diferentes fluxos de receita que sua √°rea de trabalho traz, certifique-se de entender como determinar o valor dos espa√ßos.

O Valor dos espaços

Espa√ßo √© a √ļnica constante nesse mercado em evolu√ß√£o e crescente.  Como regra geral, especialmente para operadores novos, voc√™ deve ajustar seu espa√ßo para otimizar o que os operadores chamam de √Ārea Bruta Loc√°vel (ABL).  Me√ßa o espa√ßo meticulosamente, sendo consistente em incluir ou n√£o incluir corredores, salas de reuni√£o ou √°reas comuns, garantindo assim a precis√£o ao calcular as taxas de convers√£o nos seus relat√≥rios.  A quantidade de metragem quadrada ser√° baseada em seus c√°lculos de receita. Tudo isso considerado, voc√™ deve controlar o b√°sico.

Taxa de ocupação

A principal for√ßa motriz de receita para o seu espa√ßo √© a taxa de ocupa√ß√£o e pode ser avaliada pelo espa√ßo e pelas esta√ß√Ķes de trabalho. Taxa de ocupa√ß√£o do espa√ßo √© uma porcentagem calculada dividindo a metragem quadrada ocupada por metragem quadrada desocupada (ABL), multiplicada por 100.  Calcule o espa√ßo ocupado por metro quadrado ao longo de v√°rios per√≠odos de tempo.  Por exemplo, gere seus relat√≥rios de ocupa√ß√£o mensalmente, trimestralmente ou anualmente, realizando verifica√ß√Ķes freq√ľentes entre eles para avaliar e ajustar suas prioridades de neg√≥cios conforme necess√°rio.  √Č importante lembrar que n√£o h√° uma porcentagem exata de ocupa√ß√£o que determine a lucratividade dos operadores.  Cada modelo e √°rea de trabalho s√£o diferentes, ent√£o, em √ļltima an√°lise, depender√° de como seu espa√ßo √© distribu√≠do entre √°reas comuns, corredores, escrit√≥rios particulares e espa√ßos de coworking. No entanto, a maioria das opera√ß√Ķes √© lucrativa com uma ocupa√ß√£o acima de 50%.

Esta√ß√Ķes de trabalho

A taxa de ocupa√ß√£o √© uma porcentagem calculada dividindo o n√ļmero de esta√ß√Ķes de trabalho ocupadas pelo n√ļmero de esta√ß√Ķes de trabalho dispon√≠veis.  Isso √© muito mais desafiador, j√° que as configura√ß√Ķes e o uso da mesa est√£o em constante mudan√ßa.  O uso de algum software que integre totalmente seu sistema de reservas, recursos de invent√°rio e gera√ß√£o de relat√≥rios pode facilitar esses c√°lculos para uma vis√£o de 360 graus do desempenho dos neg√≥cios com base na ocupa√ß√£o.  Em termos de gera√ß√£o de receita por esta√ß√£o de trabalho, h√° duas m√©tricas principais pelas quais voc√™ pode avaliar o desempenho dos neg√≥cios: REVPOW (receita por esta√ß√£o de trabalho ocupada) e REVPAW (receita por esta√ß√£o de trabalho dispon√≠vel). 
REVPOW
Esta é a quantia total de receita gerada de cada estação de trabalho ocupada e é geralmente uma média ponderada ao longo do ano.
REVPAW 
Esta √© a quantidade de receita gerada a partir do n√ļmero total de esta√ß√Ķes de trabalho listadas em seu espa√ßo.  Os administradores devem certificar-se de atualizar seus c√°lculos precisamente e, √© claro, cobrar por cada esta√ß√£o de trabalho que estiver sendo utilizada. O REVPOW e o REVPAW s√£o m√©tricas-chave que t√™m sido historicamente usadas por grandes operadores, como a Regus, e operadores anteriormente adquiridos pela Regus.  S√£o calculados mensalmente e s√£o indicadores-chave do desempenho geral em toda a sua empresa. Abaixo, descrevemos outras figuras vitais que os operadores consideram ao trabalhar com seu or√ßamento para determinar o retorno sobre o capital total investido no setor imobili√°rio.  A tarefa requer medir as taxas ao longo do tempo, o desempenho do espa√ßo e a receita prevista.
Break-Even 
Operadores devem calcular a porcentagem de ocupa√ß√£o necess√°ria para cobrir seus custos mensais em todos os meses.  Sabendo esse n√ļmero, voc√™ pode trabalhar em dire√ß√£o ao seu objetivo m√≠nimo.
Rentabilidade 
O montante que um operador pretende gerar a partir do espa√ßo de trabalho ou arrendamento de espa√ßos para um retorno total do capital investido.  √Č f√°cil se perder no dia a dia ou m√™s a m√™s, apenas fazendo seus pagamentos recorrentes; no entanto, n√£o perder de vista este n√ļmero √© fundamental para a sua rentabilidade.
Taxa por metro quadrado
Uma vez que os n√ļmeros de Break-even e Rentabilidade s√£o conhecidos, um operador pode determinar a que pre√ßo por metro quadrado eles devem alugar os espa√ßos.  O tipo do seu espa√ßo de trabalho em rela√ß√£o a determinados par√Ęmetros tamb√©m ajudar√° voc√™ a se manter competitivo dentro da regi√£o e do mercado local. 
Receita do contrato previsto
Execute uma previs√£o trimestral de sua receita para projetar o sucesso do seu neg√≥cio. Voc√™ deve sempre saber onde sua empresa estar√° em tr√™s, seis, nove e doze meses.  Sua previs√£o lhe dar√° uma id√©ia da receita para alugar, fazer melhorias em torno dos seus espa√ßos de trabalho ou realizar iniciativas de marketing e promo√ß√Ķes, e ainda servir√° como uma refer√™ncia para alcan√ßar e, idealmente, exceder.
Taxas de renovação
Acompanhe como suas taxas de renova√ß√£o est√£o flutuando. Se elas est√£o aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.  Ele pode falar de uma tend√™ncia mais significativa de seus pre√ßos e da necessidade de analisar mais profundamente em como o mercado est√° impactando os pre√ßos e sua base de clientes.  Vale a pena tamb√©m medir o valor do cliente ao longo da vida dos clientes em sua √°rea de trabalho.  Talvez seja mais barato reduzir o pre√ßo de uma renova√ß√£o de contrato do que ganhar um novo cliente, especialmente se o custo por aquisi√ß√£o for alto.
Taxa atual e histórica
Avalie a taxa total do m√™s atual por metro quadrado e a taxa hist√≥rica ao longo do tempo para poder comparar consistentemente o desempenho do neg√≥cio ao longo do tempo.  Relat√≥rios mais detalhados fornecer√£o informa√ß√Ķes sobre ofertas recentes para determinar se s√£o iguais ou superiores √†s transa√ß√Ķes feitas no m√™s passado para que voc√™ possa ajustar as decis√Ķes de neg√≥cios, se necess√°rio.
Examine seu sistema de Business Intelligence
A opera√ß√£o bem-sucedida de um espa√ßo de Coworking exige uma an√°lise constante de todo o seu perfil comercial ao longo do tempo.  A compara√ß√£o entre a metragem quadrada total e ocupa√ß√£o em rela√ß√£o ao desempenho real oferece pontos de refer√™ncia para lucratividade.  Negligenciar as m√©tricas e operar sem relat√≥rios pode ser aceit√°vel quando o mercado estiver apresentando um bom desempenho, mas, quando ele diminuir, voc√™ poder√° se encontrar em dificuldades.  As m√©tricas s√£o um farol que guia os operadores de maneira inteligente em dire√ß√£o ao futuro. Os dados obtidos a partir de seu software de gerenciamento de espa√ßo de trabalho e registros do sistema de controle de acesso podem ser usados para estimar metas de receita, acompanhar tend√™ncias de ocupa√ß√£o em tempo real e ajudar os operadores a responsabilizarem sua equipe pelo desempenho.  Parece √≥bvio mas visualizar seus dados em gr√°ficos e tabelas e analis√°-los regularmente garantir√° uma vis√£o geral consistente de como o seu espa√ßo de coworking est√° sendo executado.

Quais s√£o as principais metas de um Coworking?

Como qualquer outro tipo de neg√≥cio que voc√™ iniciar, voc√™ ter√° que alcan√ßar v√°rias metas ao abrir e, ent√£o, quem sabe dobrar essas metas. Cada situa√ß√£o √© diferente, com metas ligeiramente diferentes, mas h√° algumas gerais que a maioria das empresas de coworking perseguir√°. A primeiro meta que voc√™ deve atingir como uma empresa de coworking √© o mesmo de qualquer outra empresa: Ter lucro. Afinal, criar um modelo de neg√≥cios que funcione √© essencial antes de come√ßar a investir tempo e dinheiro no seu neg√≥cio. H√° tamb√©m metas relacionadas √† estrat√©gia, como quando voc√™ cria um plano de marketing que divulga sua marca e √© escal√°vel e realista. Outras metas ser√£o espec√≠ficos que indicam se voc√™ est√° no caminho para o sucesso, como quando voc√™ consegue o primeiro cliente de longo prazo ou sua primeira assinatura mensal. Voc√™ pode escolher metas semelhantes, como ter 10 associa√ß√Ķes repetidas. Escolha os detalhes com base no que parece realista para o seu espa√ßo. Uma meta relacionada pode ser o primeiro dia em que todos os lugares no espa√ßo de coworking s√£o preenchidos. Voc√™ pode definir uma meta de preencher uma certa porcentagem das mesas em seu espa√ßo. Voc√™ tamb√©m ter√° outras metas de longo prazo para trabalhar, como quando a demanda por seu espa√ßo de coworking for maior que as salas dispon√≠veis e quando voc√™ dever√° expandir seu espa√ßo atual ou abrir uma filial. Voc√™ tamb√©m pode definir metas de vendas espec√≠ficos, como alcan√ßar determinado lucro em uma determinada semana ou m√™s.

Avaliação das metas de um Coworking

As etapas para avaliar se uma determinada meta representará um desafio variam com base no objetivo em questão. Como regra geral, você pode ter uma ideia de quão difícil será atingir as metas com base no seu plano de negócios, nos cálculos dos lucros esperados e no mercado da sua área. Você achará muito mais difícil alcançar uma meta se não houver demanda para espaços de coworking em sua área ou se você não oferecer as comodidades que as pessoas desejam em um desses espaços.

Resolvendo desafios

Não tenha medo de ajustar suas metas no futuro se eles parecerem irrealistas. Ao se deparar com um desafio para alcançar uma meta, reserve um tempo para reavaliar a meta em questão e seu caminho. Em seguida, ajuste sua estratégia ou a meta, se necessário. Por exemplo, você pode perceber que você definiu suas metas relacionadas a lucros muito altos e precisa reduzi-los a níveis razoáveis. Você também deve estar disposto a obter suporte adicional de recursos externos quando necessário para atingir uma meta. Por exemplo, se é improvável que você sozinho seja capaz de formular uma estratégia de marketing escalável e eficaz, você deve considerar a contratação de uma agência de marketing para ajudar nisso. Um pequeno investimento em serviços como este pode compensar, desde que você selecione a empresa certa.

Planos de membros

As mensalidades de membros ser√£o sua fonte b√°sica de renda. Tendo em mente o que os clientes precisam de um espa√ßo de coworking, voc√™ pode oferecer uma variedade de planos de assinatura para atender √†s suas necessidades. A maioria dos espa√ßos de coworking tem planos de membro com base no tempo, que incluem alugu√©is por hora, di√°rias e mensalidades para todos os servi√ßos fornecidos no espa√ßo. Quanto mais tempo o usu√°rio permanecer, menor ser√° a taxa. Voc√™ pode escolher r√≥tulos atraentes para seus planos, como membros ‚Äúleves‚ÄĚ, ‚Äúflex√≠veis‚ÄĚ ou ‚Äúpremium‚ÄĚ, para dar uma ideia do que est√° coberto pela taxa. Aqueles que n√£o reservaram com anteced√™ncia e aqueles que n√£o est√£o interessados ‚Äč‚Äčem um plano mais longo, precisam pagar taxas mais altas. N√£o se esque√ßa de planos de grupo. Os membros do grupo incluem descontos para mais usu√°rios. Uma associa√ß√£o compartilhada pode incluir v√°rios servi√ßos que podem ser usados ‚Äč‚Äčpor mais de um usu√°rio, geralmente um por vez. Um grande incentivo para trazer mais pessoas a bordo √© um sistema baseado em cr√©dito. Os clientes fi√©is podem coletar cr√©ditos com cada servi√ßo que usam, recebendo b√īnus depois de acumular um certo n√ļmero de cr√©ditos. Encaminhamentos e convites de novos membros tamb√©m podem servir a um prop√≥sito similar. Passes di√°rios, semanais e mensais com limite de tempo n√£o precisam incluir tudo o que voc√™ oferece. Se o seu espa√ßo de coworking estiver aberto 24 horas por dia, atraia clientes em per√≠odos de inatividade oferecendo descontos especiais. Por exemplo, 25% de desconto nos passes noturnos para o per√≠odo entre 20:00 e 8:00, mas, lembre-se de que trabalhar √† noite pode custar mais do seu lado, portanto, sempre calcule esses extras nos descontos.

Locação de espaço

Voc√™ pode configurar o espa√ßo social para gerar fontes adicionais de receita de eventos alugados ou equipamentos alugados. Encontre um revendedor de caf√© local e que ele forne√ßa o caf√© para os membros. Uma pipoca ou uma m√°quina de sorvete n√£o √© um grande investimento e pode fazer maravilhas para os clientes famintos. Voc√™ pode cobrir esses servi√ßos com os planos de membros de longo prazo,  enquanto fornece servi√ßos complementares para os regulares. Conecte-se com empresas locais de alimentos ou bebidas e permita que eles realizem eventos promocionais no seu espa√ßo. Entre em contato com lojas e pe√ßa descontos para seus clientes. Por sua vez, deixe-os usar o espa√ßo para publicidade. O tipo de eventos que voc√™ pode hospedar sempre depende da localiza√ß√£o e do estilo do seu coworking. Um grande terra√ßo pode ser √≥timo para eventos informais de ver√£o, enquanto um bar √© conveniente para o after-hours √†s sextas-feiras. As comodidades de coworking tamb√©m podem incluir arm√°rios, impressoras, aparelhos de fax e linhas telef√īnicas, equipamentos de √°udio e v√≠deo, cabines de chamadas e qualquer outra coisa em que voc√™ possa pensar. Com tantas op√ß√Ķes, pode ser complicado para os usu√°rios ver a alternativa mais acess√≠vel, portanto, inclua uma calculadora on-line ‚Äúcheck-the-box‚ÄĚ para ajud√°-los a avaliar os custos gerais.

Salas de reuni√Ķes e eventos

Salas de reuni√£o podem ser alugadas para membros e n√£o membros. Uma solu√ß√£o de controle de acesso que se integra ao seu software de coworking permitir√° que os membros reservem e paguem pela sala, ent√£o um c√≥digo de acesso √© automaticamente enviado para o celular para obter acesso ao espa√ßo pelo tempo reservado. Preste aten√ß√£o √† seguran√ßa, especialmente se as suas salas tiverem portas com acesso do lado de fora. O plano mais lucrativo para salas de reuni√£o √© por hora, mas voc√™ tamb√©m deve pensar em passes di√°rios e semanais. Muitos workshops ou semin√°rios de treinamento s√£o realizados no fim de semana, por isso √© bom ter planos de fim de semana. Como regra geral, voc√™ precisa fornecer equipamentos de confer√™ncia aos usu√°rios e cobrar mais por laptops, cadeiras e projetores de v√≠deo adicionais. Pense em incluir servi√ßos de catering de uma empresa de catering local e ganhar dinheiro com as comiss√Ķes.

Determinar fontes de receita

Comece a pensar em recursos geradores de receita planejando a disponibilidade de espa√ßo, layout e localiza√ß√£o. A primeira coisa que voc√™ precisa verificar √© qualquer requisito legal para os servi√ßos que voc√™ fornece. Al√©m disso, verifique seu contrato de aluguel para custos adicionais ou limita√ß√Ķes sobre o que voc√™ pode fazer no espa√ßo alugado. Algumas empresas precisam obter licen√ßas especiais, ent√£o vale a pena investigar antes. Em segundo lugar, veja quanta flexibilidade voc√™ tem em termos de reformar o local. Espa√ßos abertos amplos e tamanhos de salas diferentes, ou paredes m√≥veis, s√£o mais valiosos, pois podem ser facilmente ajustados a diferentes requisitos. A mob√≠lia n√£o precisa ser muito grande ou confinadora de espa√ßo. O processo de design √© muito importante para maximizar o espa√ßo que voc√™ possui. Portanto, a menos que a ajuda de um arquiteto seja muito cara, voc√™ deve considerar a contrata√ß√£o de um profissional. Considere os pr√≥s e contras dos equipamentos alugados e comprados. Se voc√™ n√£o tem os recursos para comprar tudo, v√° para alugu√©is, que s√£o um investimento de curto prazo acess√≠vel. Por fim, conduza uma an√°lise de custo-benef√≠cio de todas as ideias de investimento em potencial.

Inclua riscos e oportunidades.

Os elementos essenciais de um espa√ßo de coworking, como seguran√ßa, mesas e cadeiras, software e equipe de coworking precisar√£o ter prioridade. Al√©m disso, decida quais id√©ias acima voc√™ pode implementar gratuitamente e pese os custos em rela√ß√£o aos benef√≠cios e se o √ļltimo supera os custos, invista.

Aumentando as receitas de um Coworking

Muitos propriet√°rios de coworking enfatizam que criar uma grande comunidade ativa √© a meta mais importante a ser alcan√ßada. Mas a verdade √© que toda empresa quer aumentar sua receita e expandir seus neg√≥cios e os espa√ßos de coworking n√£o s√£o exce√ß√£o. Um espa√ßo de coworking comum geralmente oferece mais do que apenas esta√ß√Ķes de trabalho e espa√ßo f√≠sico. Oferece tamb√©m diversos servi√ßos, benef√≠cios e comodidades. √Č por isso que o caminho para aumentar a receita de vendas de um coworking √© criar v√°rios fluxos de renda que podem ser derivados da venda desses servi√ßos. Um modelo financeiro de espa√ßo de coworking deve incluir pelo menos 5 dire√ß√Ķes que tenham um impacto significativo no neg√≥cio.

Possíveis fluxos de receita

Diferentes planos de membros

Esse deve ser seu foco principal. Ofere√ßa aos seus membros planos diferentes com v√°rios n√≠veis de pagamento que podem ser passes por hora, dias ou meses com algumas op√ß√Ķes.

Atração de novos clientes

Ao atender empresas e não apenas profissionais individuais, você pode aumentar significativamente a receita de vendas de seu coworking. Por exemplo, o WeWork tem 25% da receita anual total da empresa originados de clientes corporativos.

Servi√ßos al√©m das esta√ß√Ķes de trabalho

De workshops e eventos sociais a salas de reuni√£o e confer√™ncias, voc√™ pode adicionar servi√ßos auxiliares que ser√£o verdadeiramente √ļteis para seus clientes e expandir seu modelo financeiro. Algumas outras id√©ias aqui incluem caf√©, escrit√≥rios virtuais, treinamento profissional e servi√ßos empresariais.

Colaboração com empresas locais

Voc√™ pode fazer parceria com uma academia local, um est√ļdio de dan√ßa ou um restaurante, oferecendo descontos em seus locais e estendendo esses servi√ßos a seus membros para conquistar os clientes de seus parceiros. Isso ter√° um impacto positivo na comunidade local, ajudar√° a divulgar o nome do seu coworking e vai atrair novos membros.

Oferecendo serviços para não-membros

Voc√™ pode alugar salas de confer√™ncia ou vender ingressos para workshops e programas de treinamento. Equipamentos de confer√™ncia, laptops ou projetores de v√≠deo podem ser alugados por uma taxa adicional. Voc√™ tamb√©m pode hospedar eventos que exigem servi√ßos de catering e ainda obter lucro de refer√™ncias ou programas de afilia√ß√£o. Existe uma rede de coworking chamada Impact Hub que √© um exemplo de coworking que pode ser incubadora, um centro de inova√ß√£o e um local para eventos ao mesmo tempo. Ela tem uma rede global e oferece aos seus membros planos diferentes, de acesso a um n√ļmero limitado de eventos e escrit√≥rios virtuais, a mesas fixas com acesso ilimitado ao local e muitos benef√≠cios inclu√≠dos nos planos. O WeWork tamb√©m oferece v√°rios planos que come√ßam a partir de planos pr√©-pagos at√© um desenvolvimento personalizado com funcionalidades exclusivas para grandes empresas. Ela tamb√©m aluga seus espa√ßos em todo o mundo para eventos privados, como confer√™ncias, workshops e at√© celebra√ß√Ķes de anivers√°rios. O resultado √© que os espa√ßos de coworking proporcionam uma versatilidade extraordin√°ria e, portanto, fornecem m√ļltiplos fluxos poss√≠veis de receita que devem ser considerados.

Alugando espaços em ociosidade

A maioria dos propriet√°rios de salas comerciais e empresas precisam lidar com espa√ßos comerciais n√£o utilizados pois muitos edif√≠cios s√£o preenchidos apenas durante parte do dia. As mesas e as comodidades do espa√ßo s√£o subutilizadas, mas voc√™ est√° pagando uma loca√ß√£o ‚Äô24/7/365 ‚Äė. O mercado imobili√°rio sugere um lucro extra do espa√ßo de escrit√≥rios sem uso, sem muito esfor√ßo de sua parte ou de sua equipe. A ideia √© simples e implica arrendamento de espa√ßo a curto prazo para o momento em que voc√™ n√£o est√° usando sua localiza√ß√£o. Assim, pode ser oferecido como um local de trabalho compartilhado ou um local de coworking. Aqueles que viajam ou est√£o √† procura de um local adequado para trabalhar em hor√°rios n√£o tradicionais podem achar essas op√ß√Ķes atraentes. Se voc√™ tem uma grande sala de reuni√£o que nunca √© utilizada depois das 18h, pode oferec√™-la como um espa√ßo de coworking para criadores freelancers ou startups. O preenchimento de espa√ßos de escrit√≥rio n√£o utilizados √© importante para maximizar o lucro. Defina o espa√ßo comercial n√£o utilizado que voc√™ tem e a que horas voc√™ pode us√°-lo para fins de coworking. Certifique-se de que √© adequado para eventos e tem comodidades, como uma boa conex√£o de Internet, impressoras, m√°quinas de caf√©, salas privadas e salas de reuni√Ķes. Tamb√©m √© recomend√°vel tirar fotos de qualidade do seu espa√ßo para exibi-lo em v√°rios an√ļncios. A maneira mais r√°pida e f√°cil de promover seu espa√ßo de coworking √© colocando-o na Internet. Voc√™ deve criar um perfil nas redes sociais e se comunicar diretamente com seus clientes em potencial. Se voc√™ tiver um sistema de controle de acesso, isso permitir√° que voc√™ envie chaves eletr√īnicas para acessar o espa√ßo a qualquer hora e dia. A seguran√ßa √© outro aspecto importante a ser considerado pois voc√™ n√£o deseja vazamentos de informa√ß√Ķes e precisa proteger sua empresa e seus clientes. Defina que tecnologia ou recursos voc√™ vai compartilhar e proteja seu espa√ßo. Voc√™ tamb√©m pode se beneficiar de outros servi√ßos de publicidade e fazer algo criativo fora da internet.

Reduzindo despesas

Cada vez mais freelancers, startups e empresas estabelecidas preferem escrit√≥rios compartilhados do que escrit√≥rios tradicionais. Ambientes de trabalho confort√°veis, inspiradores, m√≥veis ergon√īmicos, design atraente, bebidas e comidas, eventos de networking e o sentimento de pertencer a uma comunidade, essas vantagens dos espa√ßos de coworking superam em muito os dos escrit√≥rios convencionais. Do ponto de vista dos trabalhadores independentes, os espa√ßos de coworking s√£o uma solu√ß√£o perfeita para a abordagem de trabalho flex√≠vel. No entanto, os operadores de coworking t√™m riscos mais altos em compara√ß√£o aos escrit√≥rios tradicionais, porque firmam um contrato de arrendamento de longo prazo com um locador e oferecem aluguel de curto prazo aos seus membros, sem a garantia de mant√™-los por longos per√≠odos. Isso nos leva √† seguinte quest√£o:

Como os espaços de Coworking ganham dinheiro?

√Č preciso encontrar o equil√≠brio certo entre a receita da atividade comercial, seus custos regulares e os servi√ßos adicionais de renda que voc√™ oferece. Vamos dar uma olhada em algumas maneiras eficazes de gerenciar as finan√ßas de um coworking. Algumas servi√ßos s√£o indispens√°veis ‚Äč‚Äčpara qualquer espa√ßo de coworking bem sucedido. Conex√£o Wi-Fi boa, servi√ßos de impress√£o e eventos sociais s√£o o m√≠nimo que todos os clientes esperam, portanto, voc√™ precisa fazer isso. Ao mesmo tempo, muitos espa√ßos de coworking t√™m servi√ßos que n√£o agregam nenhum valor aos clientes e criam custos extras. Por exemplo, ter um recepcionista em tempo integral custa mais a longo prazo do que ter um software de gerenciamento de espa√ßo de coworking com op√ß√Ķes de check-in autom√°tico. Outro servi√ßo que pode custar caro e n√£o trazer qualquer lucro, √© ter um restaurante interno. Um espa√ßo de coworking bem localizado e muitas comodidades em sua vizinhan√ßa n√£o precisa de um restaurante. Caso voc√™ precise fornecer alguns op√ß√Ķes de alimenta√ß√£o, √© melhor terceirizar estes servi√ßos. Um espa√ßo infantil √© mais um servi√ßo que pode custar caro para um coworking, considerando o sal√°rio do pessoal que vai cuidar das crian√ßas e o custo dos equipamentos de uma sala de brinquedos. Portanto, a menos que seu foco seja mulheres empreendedoras com filhos, aconselhamos que pense duas vezes antes de oferecer cuidados infantis em suas instala√ß√Ķes. Considere que h√° uma demanda crescente por salas privadas, em vez de esta√ß√Ķes de trabalho, e que as salas de reuni√£o n√£o s√£o usadas com frequ√™ncia pela maioria dos membros de coworking. Aproveite essa estat√≠stica oferecendo escrit√≥rios privados a clientes corporativos e talvez diminuindo a √°rea aberta convertendo parte dela em espa√ßo de escrit√≥rio. Adicione servi√ßos de alto valor que n√£o lhe custem muito, mas que ajudem voc√™ a obter lucro extra ou atrair membros mais est√°veis. Esses servi√ßos podem incluir escrit√≥rios virtuais virtuais com servi√ßos de correspond√™ncia, ou a possibilidade de usar qualquer um dos seus locais gratuitamente (se voc√™ estiver operando v√°rios locais de coworking). Para ser rent√°vel, verifique a demanda por servi√ßos extras antes de oferec√™-los, especialmente se voc√™ √© novo no neg√≥cio de coworking e ainda n√£o possui muitos membros. Cada decis√£o deve ser calculada, portanto, n√£o ofere√ßa servi√ßos que n√£o tragam novos membros ou fluxo de caixa.

Coworking é lucrativo?

Vis√£o geral de ganhos e perdas em um Coworking

Se voc√™ executar uma estrat√©gia apropriada para construir seu coworking, isso lhe trar√° bons resultados. Vamos nos concentrar em prever todos os lucros e perdas de coworking relevantes para que voc√™ possa entender se o esfor√ßo vale a pena. Voc√™ sabia que 40% dos espa√ßos de coworking em todo o mundo s√£o lucrativos, de acordo com as estat√≠sticas? Mais empolgante, a porcentagem vem aumentando. Melissa Schilo, uma consultora especialista em coworking, compartilhou que o coworking √© projetado para representar 30% do mercado imobili√°rio global at√© 2030. √Č verdade que esse neg√≥cio √© relativamente novo no mercado, mas os propriet√°rios de espa√ßo de coworking est√£o aprendendo rapidamente como obter grandes rentabilidades de seus neg√≥cios.

5 Receitas comuns de Coworking e seus percentuais

Alugar esta√ß√Ķes de trabalho fixas para empreendedores criativos e freelancers, isso representa aproximadamente um ter√ßo da sua receita. Vender planos de esta√ß√Ķes de trabalho rotativas (√°rea compartilhada) (cerca de 20%). Recomendamos que voc√™ crie planos para diferentes tipos de clientes alvo. Alugar salas para reuni√Ķes, esse servi√ßo gera 15% da receita. Promover cursos e workshops perfazem cerca de 10%. Oferecer servi√ßos de escrit√≥rio virtual (aproximadamente 10% da receita).

Despesas comuns de Coworking e seus percentuais

H√° certas despesas que s√£o inevit√°veis se voc√™ est√° construindo um espa√ßo de coworking. Aproximadamente 30% de todas as despesas do neg√≥cio est√£o associadas ao aluguel e manuten√ß√£o do espa√ßo. Os propriet√°rios de coworking precisam investir constantemente em marketing e a verba varia em fun√ß√£o dos objetivos. √Č importante investir em equipamentos para o seu espa√ßo, para disponibilizar estrutura f√≠sica e as tecnologias necess√°rios para seus clientes. Isso inclui instala√ß√£o de softwares eficientes, como controle de acesso sem chave e um portal de gerenciamento de membros. Al√©m disso, voc√™ ter√° que montar e treinar uma equipe e pagar sal√°rios e impostos. Leve em considera√ß√£o que estes s√£o n√ļmeros m√©dios, e suas receitas e despesas de coworking podem ser diferentes. Voc√™ tamb√©m deve planejar at√© quando seu neg√≥cio vai operar no vermelho, ou seja √© necess√°rio um capital de giro. Por exemplo, a empresa WeWork operou com preju√≠zo por um ano porque estava alugando mesas por um pre√ßo menor do que pagava aos propriet√°rios de seus espa√ßos. No entanto, hoje a WeWork √© um neg√≥cio rent√°vel milion√°rio. Portanto, √© essencial agir estrategicamente e perceber que sua empresa de coworking tem que passar por um per√≠odo de perdas antes de ganhos. Certifique-se de que seu plano de neg√≥cios de coworking inclua uma clara estrat√©gia passo a passo sobre como tornar seu espa√ßo lucrativo o mais r√°pido poss√≠vel. Somos uma empresa de apoio √† empreendedores que disponibiliza ferramentas, servi√ßos, cursos, consultorias e os espa√ßos necess√°rios para voc√™. Com o Coletiv.me voc√™ abre sua empresa rapidamente e ainda economiza nos planos de marketing digital, aluguel de salas comerciais em Salvador e esta√ß√Ķes de trabalho. Se quiser conversar mais sobre espa√ßos de coworking agende aqui uma reuni√£o virtual com um de nossos especialistas e assine nossa newsletter para receber artigos de empreendedorismo, marketing digital e tecnologia.

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