Trabalho Remoto Como Fazer?

Construir uma infraestrutura que permite o trabalho remoto √© vital para o sucesso das organiza√ß√Ķes e dos seus colaboradores e √© uma prioridade atualmente.

Como muitos em todo o mundo, estamos mudando a maneira como trabalhamos.

Vale lembrar que aconteceram diversas mudanças culturais em relação ao que a sociedade considera um local de trabalho apropriado.

Com isso, o trabalho remoto vem conquistando um destaque cada vez maior no mundo corporativo.

V√°rias pessoas de nossa equipe trabalham remotamente, inclusive eu.

Gostaria de compartilhar algumas das coisas que tornaram nossa transição para o trabalho remoto o mais simples possível.

Aqui vamos tratar sobre como nossas equipes se adaptaram ao trabalho em remoto, o b√°sico que voce precisa saber sobre como trabalhar remotamente. 

As três regras principais do trabalho remoto

  1. Escreva e registre tudo para que n√£o perder as informa√ß√Ķes e decis√Ķes.
  2. O ambiente de trabalho e a disciplina prevalecem sobre a motivação
  3. Responsabilidade e compromisso pessoal e da equipe com metas acordadas

O Ambiente de Trabalho

  1. Tenha um bom fone de ouvidos e uma boa cadeira

Você vai receber muitas chamadas, então precisará de fones de ouvido e cadeiras confortáveis.

Se você estiver usando fones de ouvido bluetooth, fique sempre de olho nos níveis de bateria.

  1. Separe um espaço só para você

Ajude sua família, amigos e colegas de casa a saber quando você está trabalhando e a não se deixar perturbar com alguns sinais : fones de ouvido, post-its e portas fechadas geralmente funcionam.

Se você está trabalhando em casa, deixe claro para as pessoas que convivem com você que esse é seu momento de trabalho.

Com filhos pequenos, por exemplo, você pode combinar pausas periódicas para brincar junto e estabelecer períodos em que a criança deve desenhar em silêncio, jogar um jogo ou ver televisão, tudo de acordo com seus princípios, claro.

Não fique de pijama o dia inteiro: pode parecer bobagem, mas quando você não troca de roupa para trabalhar, a sensação de que você está de folga é muito maior.

Você não precisa necessariamente colocar um terno ou salto, obviamente.

Pode encontrar uma roupa confortável, mas que te dê a sensação de que o dia começou.

Estabelecer horários também é muito importante.

Quando você está no escritório, tem o horário de almoço e costuma fazer uma pausa para o café.

Então também faça isso quando estiver em home office.

Se estiver sozinho em casa, combine com um colega de entrar em uma videochamada para conversarem durante o momento do lanche, como fariam fisicamente.

Também determine a hora de parar, assim você não se sobrecarrega e mantém uma rotina de trabalho saudável.

Organize um espaço fixo. tenha um cantinho próprio e organize sua mesa com tudo que precisa, computador, água, café e o que mais achar necessário.

Assim voc√™ n√£o precisa se levantar toda hora e evita interrup√ß√Ķes.

Mindset e sa√ļde mental

  1. Cuidado com o isolamento.

Trabalhar remotamente é difícil no começo.

Sem deslocamento para o seu escritório, você passará a maior parte de seu tempo em casa.

Se possível e apropriado, tente respirar um pouco de ar fresco, mesmo que seja apenas para um passeio sozinho pelo jardim ou quadra.

Voc√™ sentir√° falta das suas intera√ß√Ķes pessoais comuns e deve fazer um esfor√ßo para manter-se conectado com o mundo exterior fora do hor√°rio de trabalho.

  1. Uma rotina ajudar√° a manter o foco

Quando você está sozinho, é fácil se distrair. Estabelecer uma rotina ajudará a manter seu dia nos trilhos.

O trabalho remoto √© sin√īnimo de ter liberdade com responsabilidade.

No escritório tradicional, você tende a ter uma rotina com facilidade.

Mas, em casa, em um coworking ou em um caf√©, as coisas s√£o diferentes. 

Por isso, seguir uma rotina é essencial para seu sucesso.

Tomar banho, vestir-se para o trabalho (ainda que em casa) e organizar o ambiente, por exemplo, √© vital para sua produtividade e seu estado mental. 

  1. Faça a gestão de seu tempo

A parte mais importante da produtividade pessoal é o gerenciamento de tempo.

Cada um funciona de uma forma.

Por isso, definir limites entre as atividades pessoal e profissional, controlar a agenda e otimizar o ambiente s√£o quest√Ķes essenciais.

No trabalho remoto em home office, inevitavelmente, você precisa desenvolver a habilidade de gerenciar o seu tempo.

Você deve controlar suas tarefas em plataformas como o Trello ou o Google Agenda.

Boas pr√°ticas das reuni√Ķes virtuais

  1. Se n√£o estiver falando deixe o telefone no modo mudo.

Como ao usar um r√°dio comunicador, mantenha o canal aberto para quem estiver falando.

Seja rigoroso com esta regra para reduzir as interrup√ß√Ķes.

  1. A menos que tenha problemas de conex√£o, deixe sempre a c√Ęmera ligada.

Isso ajuda a manter um nível de linguagem corporal, crítica para uma comunicação eficaz.

Quando estiver em vídeo chamadas, não verifique seu e-mail ou faça outro trabalho.

A v√≠deo chamada presencial deve ser seu √ļnico foco.

  1. Certifique-se de que todos estejam ouvindo bem.

√Č dif√≠cil perder a linguagem corporal, indicando que um colega de equipe deseja falar em uma v√≠deo chamada.

Faça um esforço extra para garantir que todos entendam seus pontos.

Dica profissional: n√£o se calar √© um sinal claro de que ‚Äúquero falar a seguir‚ÄĚ.

Como fazer reuni√Ķes virtuais

  1. Planeje a reuni√£o antecipadamente.

Permita que todos se conectem de onde quer que estejam no mundo.

Sua programação precisa responder aos cinco Ws: What, Why, When, Where and Who (Traduzindo: O que, por que, quando, onde e quem).

  1. Adicione uma agenda e faça followup.

Toda reuni√£o tem de ter uma agenda.

Ap√≥s a reuni√£o, resuma as decis√Ķes e as principais informa√ß√Ķes por e-mail ou em algum aplicativo de agrega√ß√£o de comunica√ß√£o como o Slack.

  1. Esteja pronta para compartilhar sua tela com frequência.

Quando você atende uma chamada, silencie seus outros aplicativos e foque na reunião.

Como colaborar com sua equipe

  1. Crie uma rotina para ver todos de sua equipe todos os dias

√Č importante que todos se vejam regularmente.

Faça isso todos os dias para manter todos atualizados com o que você está trabalhando, nem que seja por apenas 15 minutos.

  1. Reporte feedbacks com frequência.

Defina uma reunião virtual recorrente para revisar como vocês estão trabalhando juntos.

Seja honesto e sem culpa.

Decida como a equipe trabalhará para melhorar pontos específicos.

  1. Arranje algum tempo para conversar amenidades

√Č preciso se divertir com o trabalho remoto.

Afinal, só assim você conseguirá produzir em sua máxima capacidade.

Conversar com seus colegas sobre qualquer coisa, menos sobre trabalho, também é importante.

Tente reservar um tempo para conversar sobre como est√° o seu dia.

Voce pode criar um hangout permanente de ‚Äúgrupo de equipe‚ÄĚ, onde as pessoas possam entrar e conversar quando for a hora certa.

Encontrar o ajuste certo para sua equipe é crucial.

Comunica√ß√Ķes individuais

  1. N√£o espere respostas imediatas

O trabalho remoto geralmente é sobre comunicação.

Seja compreensivo com seus colegas de equipe.

Algo que ajuda √© estruturar sua comunica√ß√£o, seja uma mensagem do Slack, um email ou outro, com uma √ļnica pergunta ou atualiza√ß√£o do seu status.

  1. Estabeleça expectativas de disponibilidade.

Começando um trabalho? Defina seu status do Slack.

Você vai ficar longe da sua mesa por um tempo? Informe sua equipe.

  1. Tenha paciência e algum plano B de comunicação com sua equipe

Problemas acontecem o tempo todo.

A Internet falha ou você precisa reiniciar o laptop no meio da reunião.

Comunique antecipadamente que est√° enfrentando problemas e defina expectativas claras para quando voltar a ficar on-line.

O que n√£o fazer no trabalho remoto?

  1. Evite checar se todos estão online o tempo todo pois ter confiança nos colegas de trabalho é essencial para executar as atividades de forma remota com sucesso.
  2. N√£o utilize diversas ferramentas de uma vez. Muitos aplicativos precisam de um tempo para serem utilizados de forma eficiente. Um passo de cada vez.
  3. Cuidado com a comunica√ß√£o no Whatsapp pois neste app, as informa√ß√Ķes ficam soltas e podem se perder facilmente.
  4. Cuidado com o excesso de informa√ß√Ķes. A comunica√ß√£o tem de ser s√≠ncrona, ou seja, em tempo real. Ao mesmo tempo, ela tem de ser ass√≠ncrona, isto √©, as pessoas tamb√©m precisam de comunica√ß√Ķes n√£o instant√Ęneas e de discuss√Ķes mais estruturadas.
  5. N√£o se apavore. Voc√™ pode, por exemplo, definir uma ferramenta que possibilita as comunica√ß√Ķes s√≠ncrona e ass√≠ncrona (o Slack, por exemplo, permite isso).
  6. N√£o me√ßa o sucesso trabalhado em horas. O importante √© que as expectativas estejam alinhadas. √Č preciso acompanhar o progresso de cada membro da equipe por meio de projetos realizados.
  7. Não abrace o mundo. Faça as coisas seguindo a máxima do menor esforço para o maior resultado. Por isso, liste aquilo que é mais importante e execute uma tarefa por vez.

Aplicativos para executar o trabalho remoto

Seja para a comunica√ß√£o interna ou para a organiza√ß√£o dos processos da empresa, as ferramentas tecnol√≥gicas est√£o √† disposi√ß√£o para te ajudar. 

Quando uma empresa opta por trabalhar de forma total ou parcialmente remota, √© necess√°rio estabelecer quais desses programas podem ser √ļteis. 

Abaixo, listamos algumas das principais op√ß√Ķes que facilitam muito a gest√£o e execu√ß√£o de tarefas de um time remoto. 

Apesar de termos muitas op√ß√Ķes, tome o cuidado de ir devagar e utilizar somente aquelas ferramentas que se aplicam √† sua realidade.

Slack

De acordo com o site da plataforma, “no Slack, as equipes trabalham em canais, um local que centraliza o envio de mensagens, as ferramentas e os arquivos.

Assim, todos economizam tempo e trabalham em equipe‚ÄĚ. 

Portanto, ele pode ser seu escrit√≥rio virtual. 

Lá voce pode criar um canal geral, com todos os integrantes da equipe e também há os canais de cada setor, nos quais, normalmente, apenas os integrantes do sertor em questão estão incluídos.

Além disso, podemos iniciar uma conversa particular com qualquer um dos integrantes da empresa.

Zoom ou Google Meet

Com uma boa conexão de internet você pode pode organizar uma reunião online com a sua equipe.

Estas sugest√Ķes acima s√£o programas que tem essa fun√ß√£o. 

√Č importante que as c√Ęmeras estejam sempre ligadas.

Dessa forma, podemos ver as pessoas, o que humaniza a comunicação.

Na ferramenta, fazemos reuni√Ķes com toda equipe, sobre objetivos e metas, e encontros entre os times e com nossos parceiros de neg√≥cios.

Trello

O Trello √© uma ferramenta de organiza√ß√£o de tarefas, que funciona bem como uma ‚Äúchecklist‚ÄĚ semanal daquilo que estamos fazendo no dia a dia. 

No Coletiv.me, inserimos os projetos e designamos tarefas aos responsáveis por cada uma delas, além de estabelecer os prazos e inserir comentários pertinentes.

Cada time pode ter o seu quadro no Trello e o manter atualizado para saber o que deve ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído em cada semana.

Notion ou Evernote

Em uma grande empresa, com diversas equipes e √°reas de desenvolvimento, pode ser f√°cil ficar perdido em meio a tantos projetos.

Por isso, tanto presencialmente quanto de forma remota, √© necess√°rio se organizar. 

Para facilitar a organização do trabalho remoto na prática, você pode utilizar o Notion ou o Evernote.

Trata-se de plataformas de organização de projetos que permite a criação de diversas páginas dentro de um workspace para que toda equipe possa acompanhá-los.

Airtable

O Excel pode ser ótimo para criar gráficos e fazer análises matemáticas.

Mas, para manter o controle de dados mais completos, o Airtable √© melhor. 

Al√©m da plataforma oferecer diversas fun√ß√Ķes e interfaces, √© f√°cil criar, editar e compartilhar tabelas com informa√ß√Ķes importantes.

√Č poss√≠vel criar etiquetas, estabelecer datas e incluir arquivos e links.

GSuite da Google

Todo mundo conhece o site de buscas Google.

E a maioria das pessoas também já utiliza diversas ferramentas da empresa, como o e-mail e o serviço de armazenamento na nuvem.

Mas as empresas tamb√©m podem desfrutar de v√°rios recursos do Google com o GSuite, ‚Äúum pacote com tudo que voc√™ precisa para trabalhar melhor e de modo integrado no seu computador, smartphone ou tablet‚ÄĚ, como o pr√≥prio site define.

Saiba lidar com as incertezas

A incerteza é a certeza que temos no universo do trabalho remoto.

Isso quer dizer que os cen√°rios podem mudar rapidamente e voc√™ precisa desenvolver a compet√™ncia da adaptabilidade. 

Diferen√ßas de fuso hor√°rio, barreiras de idioma, prazos apertados, conex√£o inst√°vel √† Internet, entre outras quest√Ķes, s√£o alguns fatores que exigem que o trabalhador remoto precisa se adaptar e, como diz o ditado, dan√ßar conforme o ritmo da m√ļsica.

Com o contexto da sua equipe alinhado e o seu espa√ßo de trabalho definido, agora √© hora de pensar em como mudar seus h√°bitos habituais para trabalhar em um ambiente remoto. 

No entanto, sabemos que as coisas n√£o acontecem da noite para o dia.

Por isso, não desanime se estiver fracassando no seu começo como um trabalhador remoto.

Se isso acontecer, encare como um simples aprendizado natural do processo.

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